「報廢申請單」用於記錄並申請因損壞、過期或其他原因需報廢的品項。核准後，系統將自動執行庫存調整，確保帳務與實物庫存一致，並保留完整紀錄以供查詢與稽核。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹報廢申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的報廢申請單。
- 報廢申請單可輸入的主要區塊：說明報廢申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：申請日期、報廢類型、申請部門、申請報廢貨品等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白報廢申請單 | 建立新的報廢申請作業，輸入申請日期、報廢類型、品項、數量等資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的報廢申請單 | 可依單號、申請日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的報廢申請單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 🔽【展開】 | 展開商品配方表 (BOM) 結構 | 適用於報廢申請項目含有配方時，可展開明細結構做檢視或處理 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將報廢申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印報廢申請單據（如 A4 報廢申請單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⬇️【下推】 | 將此報廢申請單推送至相關作業單據 | 可下推至：報廢單[入廢品倉]、庫存報廢單 |
| 🧾【業務處理】 | 對單據進行業務狀態處理 | ‧ 結案（不再執行） ‧ 反結案（重新啟用結案單） |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的上下游單據 | 如：查詢此報廢申請單所產生的報廢單[入廢品倉]、庫存報廢單 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 設定：批號管制貨品必須輸入批號 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前報廢申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白報廢申請單。
- 依序填寫「申請日期」、「報廢類型」、「申請部門」、「貨品代號」、「數量」、「批號」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 報廢申請單可輸入的主要區塊
建立報廢申請單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 報廢申請【基礎訊息】欄位說明( *必填欄位)
- *申請日期：報廢申請日期（系統預設今日）
- *申請單號：報廢申請單號（系統自動帶入或可自編）
- *申請部門：申請領用的部門（可放大鏡查詢選擇）
- 單據類別：可歸納單據類型進行分類，以利後續過濾及查詢
- *報廢類型：1.入廢品倉 2.庫存報廢（依照庫存實際處理情況挑選）
💡 補充說明：報廢類型
- 入廢品倉→走【報廢單(入廢品倉)】（即廢品倉調增單）→廢品倉庫增加庫存
- 庫存報廢→走【庫存報廢單】（即倉庫貨品調減）→調減選擇的倉庫數量
- 報廢申請【單據明細】每筆品項請輸入：
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 報廢原因（需先於不合格原因內建立）
- 倉庫、數量、批號（貨品如啟用批號管制，請輸入批號）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
