「庫存調整單」用於記錄及處理實際庫存數量與系統帳面數量不一致的情況，可因盤點差異、損耗、報廢、入庫錯誤或其他異常而進行調整。透過此單據，可將庫存資料即時修正，確保庫存帳務與實物一致，並自動產生相關會計與存貨交易記錄。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹庫存調整單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的庫存調整單。
- 庫存調整單可輸入的主要區塊：說明庫存調整單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：調整日期、成本別、部門、調增減貨品資訊等。
- 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、自動配位），提升決策效率與作業精準度。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白庫存調整單 | 建立新的庫存調整作業，輸入調整日期、成本別、部門、貨品等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的庫存調整單 | 可依單號、調整日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的庫存調整單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 🔽【展開】 | 展開商品配方表 (BOM) 結構 | 適用於庫存調整項目含有配方時，可展開明細結構做檢視或處理 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將庫存調整單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印庫存調整單據（如 A4 庫存調整單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：可用庫存組合、配位原則、固定成本取值來源等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前庫存調整單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白庫存調整單。
- 依序填寫「調整日期」、「成本別」、「部門」、「調增調減±」、「貨品代號」、「倉庫」、「批號」、「數量」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 庫存調整單可輸入的主要區塊
建立庫存調整單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 庫存調整【基礎訊息】欄位說明( *必填欄位)
- *調整日期：庫存調整日期（系統預設今日）
- *調整單號：庫存調整單號（系統自動帶入或可自編）
- *成本別：有固定成本和變動成本兩種選擇，預設2.變動成本，根據實際情況呈現。
- *部門：調整人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 調整原因：可設定原因類型（盤點差異、損耗、報廢、入庫錯誤等）
- 單據類別：可歸納單據類型進行分類，以利後續過濾及查詢
- 庫存調整【單據明細】每筆品項請輸入：
- 調整符號±（調增輸入+ 、調減輸入- ）
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 調整倉庫（調整貨品所在庫存倉位）
- 調整批號（貨品如啟用批號管制，請輸入批號）
- 數量（輸入調整庫存數量）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
四. 查詢輔助功能
在輸入簡單生產領料明細時，可善用下列查詢按鈕，協助判斷領用內容是否合理：
| 功能 | 功能說明 |
| 庫存查詢 | 檢視貨品目前庫存與預計可調整庫存，避免系統庫存異常 |
| 自動配位 | 依照屬性設定的配位原則（如入庫日期先進先去、有效日期到期先出、庫存數量等條件），自動分配物料來源，優化庫存出庫流程。自動選擇符合條件的庫存批次，減少人工干預，確保物料出庫準確性及庫存管理效率。 |
【庫存查詢】
【自動配位】