一、作用
1、說明
在生產的過程中若發現已領的料件不夠用,可以進行補料。有的企業對於生產用料的領用管理比較嚴格,需先由使用部門填寫補料申請單,經相關部門批准之後,再由倉庫根據補料申請單發放材料。它是生產補料前做的一個申請動作,前提條件是生產子工單有勾上補料申請的標誌,如不勾選,則不允許做補料申請。
2、支援單據流程
(1) 不走工序流程:
【生產子工單】->【生產補料申請單】
(2) 走工序流程:
【生產子工單】->【工序工單】 -> 【生產補料申請單】
二、重點欄位說明
1、表頭欄位
| 欄位 | 說明 |
| 申請日期 | 預設取系統當前日期。 |
| 申請號碼 | 根據編碼規則自動帶出申請單號。 |
| 溢領標誌 | 預設不勾選,當溢領標誌不勾選,生產補料申請單存檔後,回寫生產子工單表身的申請量欄位,庫存分倉存量,也是寫入申領量。 當溢領標誌勾選,生產補料申請單存檔後, 回寫生產子工單表身的溢領量欄位,庫存分倉存量,也是寫入溢補申請量。 |
| 轉入單號 | 可以轉生產子工單、工序工單。 |
| 領料倉庫 | 如您在表頭領料倉庫為A,那就過濾生產子工單或工序工單中倉庫為A的材料資料到表身進行補料申請。 |
2、表身欄位
| 欄位 | 說明 |
| 生產子工單 | 從表頭過濾生產子工單數據,表身生產子工單欄位也會有相應單號,記錄該筆原料出自哪張生產子工單。 |
| 工序工單 | 從表頭過濾工序工單數據,表身工序工單欄位也會有相應單號,記錄該筆原料來自哪張工序工單。 |
| 貨品代號 | 有2種取值方式: 1、透過表頭過濾來源單據,自動帶出來源單的原料。 2、手工點貨品代號的查詢視窗,有3個選項: ♦貨品代號:可以查詢所有貨品代號,供您選擇; ♦替代品:如生產子工單裡有原料設置了替代品,在此視窗也可以選擇原單替代品來申請領料; ♦原單據查詢:查詢的是來源單中的貨品,如您最開始選擇了A貨品,發現選擇錯了,可以選此選項,重新選擇來源單中的其他貨品。 |
| 數量 | 表示本次補料申請的數量,有屬性控制該數量的取值。 |
| 可領量 | 當生產子工單,要分次進行補料申請時,本欄位元是顯示該筆原料本次可領料的數量。 舉例說明:如原料數量是10個,第一次申請2個,該欄位元顯示為10,第二次申請,該欄位元則顯示為8。 |
| 現存量 | 表示原料的現有庫存量。 |
| 已轉單量 | 當申請單後續轉了生產補料單,會將生產補料單的數量回寫至已轉單量欄位。 |
| 替代品 | 當生產子工單的原料有設置替代品,做生產補料申請,當主貨品庫存不足,而替代品有庫存,根據庫存也會同步將替代品資料帶出來。配合屬性設置,是否需要領用替代品。 |
三、操作
菜單位置:生產管理-生產製造-生產補料申請。
1、不走工序流程——轉入單號【 生產子工單 】操作示例
(1)、新增生產子工單,輸入成品代號、配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕,如下圖。

注意:作業控制頁簽勾選補料申請等選項。

(2)、 新增【生產領料申請單】,在表頭【轉入單號】查詢視窗,勾選生產子工單,設置相應的條件,點擊【查詢】,查詢出資料後,左邊勾選要轉入的生產子工單,點【確定】。

(3) 轉入生產子工單,可再次修改表身數量,確定無誤後,點【保存】,如下圖:

(4)生產補料申請單存檔後,將申請數量回寫至生產子工單的【 申領量 】欄位。如您生產子工單同時做了生產領料申請單和生產補料申請單,所有的申請數量均會回寫在此欄位。
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(5) 生產補料申請單存檔終審後,會寫入庫存的【補料申請】欄位,從而影響材料的可用庫存。

2、走工序流程——轉入單號【 工序工單 】操作示例
(1)、 新增生產子工單,輸入成品代號、選擇走工序的配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕。 再點表頭業務處理,選擇【生成工序工單】,表身會多一個工序工單的頁簽,記錄每個工序所對應的單據。 如下圖。

注意:作業控制頁簽,勾選上補料申請。

(2)、生產領料申請單,表頭的轉入單號過濾視窗,選擇勾選工序工單,再選擇相應的工序工單數據,點【確定】。

(3) 轉入工序工單後,可再修改表身數量,最後點【保存】,如下圖:

(4)、生產補料申請單,存檔終審後,會將申領數量同時回寫到工序工單的【已經申領量】和生產子工單的【 申領量 】欄位。


四、單據影響
1、生產補料申請不走審核流程
(1) 對生產子工單影響:
將申請單的數量回寫到生產子工單的【 申請量 】。
(2)對走工序流程的工序工單影響:
將申請單的數量回寫到生產子工單的【 已經申請量 】。
2、生產補料申請單走審核流程
(1) 對生產子工單影響:
將申請單的數量回寫到生產子工單的【 未審核申請量 】。
(2)對走工序流程的工序工單影響:
將申請單的數量回寫到生產子工單的【 未審核已申請量 】。
3、對庫存的影響
生產補料申請單存檔終審後,回寫庫存查詢的補料申請量。
生產領料申請單存檔未審核,回寫庫存查詢的未審核補料申請量。