加班單

「加班單」的功能為記錄員工實際加班資料，包含加班日期、加班時數及加班事由等資訊。加班單可由加班申請核准後產生，或由管理人員依實際加班情況建立，作為考勤管理、加班費計算、補休核算及後續查核的重要依據。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹加班單的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的加班單。
加班單可輸入的主要區塊：說明加班單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：加班年月、員工代號、加班項目、加班日期、加班時數等。

一. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白加班單	建立新的加班作業，輸入加班年月、員工代號、加班項目、加班日期、加班時數等基本資料
🔍【查詢】	查詢已建立的加班單	可依單號、加班日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的加班單	僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
🖨️【列印】	將加班單以報表格式輸出	選擇對應的套版列印加班單據（如 A4 加班單）
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數
❌【關閉】	關閉目前加班單畫面

二. 建議輸入流程

點選【新增】 → 自動開啟空白加班單。
依序填寫「申請日期」、「員工代號」、「加班時間」、「加班時數」、「核凖加班時數」。
資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
【審核】
系統於加班單審核通過後，將自動把加班資料回寫至【薪資異動輸入】，供薪資計算使用。
轉加班時數取值方式：
1. 轉加班時數：以加班單中的「轉加班時數」回寫至薪資異動資料的加班數量。
2. 加班時數：以加班單中的「加班時數」回寫至薪資異動資料的加班數量。
3. 加班時數與預計加班時數最小值：以加班單中的「加班時數」與「轉加班時數」兩者取較小值，回寫至薪資異動資料的加班數量。
4. 固定時數：於下方欄位輸入固定時數後，系統將以該固定時數回寫至薪資異動資料的加班數量。
加班費薪資日期：
1. 加班日期：以加班單之加班日期，回寫至薪資異動的加班日期。
2. 指定日期：於下方欄位輸入之日期，回寫至薪資異動的加班日期。
如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

三. 加班單可輸入的主要區塊

建立加班單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

加班單【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *加班年月：輸入加班資料所屬的薪資年月（系統預設當月）
- *員工代號：選取欲加班之員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- *加班項目：加班費所屬的薪資項目（可放大鏡查詢選擇）
- *加班日期：實際加班的日期（可日曆查詢選擇）
- *加班時數：實際加班時數
- 轉加班時數：實際核凖之加班時數。
加班單【附件】
- 附件：可上傳該加班相關檔案，可同時上傳多個檔案，支援多種檔案格式，包含常見的DOCX、DOC、XLSX、XLS、PDF、JPG、PNG、TXT等檔案格式。