「人員調班作業」用於調整員工既有排班資料，對於需調整相同班別或相同條件之員工，可透過人員作業一次完成設定，以提升作業效率，並統一管理員工班別異動資料。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹人員調班作業的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的人員調班作業。
- 人員調班作業可輸入的主要區塊：說明人員調班作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：調班日期、員工代號、開始日期、結束日期、新班別等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白人員調班作業 | 建立新的人員調班作業，輸入員工代號等基本資料。 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的人員調班作業 | 可依調班日期、調班單號、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤。 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的人員調班作業 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統。 |
| 🖨️【列印】 | 將人員調班作業以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印人員調班單據（如人員調班作業(A5)） |
| 👥【分享】 | 分享單據內容 | 選擇對應的單據分享套版 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：更新人員排班表時班別衝突選項。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前人員調班作業畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白人員調班作業。
- 依序填寫「調班日期」、「員工代號」、「開始日期」、「結束日期」、「新班別」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 人員調班作業可輸入的主要區塊
建立人員調班作業時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 人員調班作業【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *調班日期：人員調班日期（系統預設今日）
- *調班單號：人員調班單號（系統自動帶入或可自編）
- *部門代號：調班的部門（可放大鏡查詢選擇）
- 人員調班作業【單據明細】
每筆請輸入：
- 員工代號(系統會自動帶出員工姓名、所屬部門、原班別)
- 開始日期：調整班別的開始日期。
- 結束日期：調整班別的結束日期。
- 新班別：這段時間調整的班別代號。
