「批次請假單」的功能為提供管理人員一次為多位員工建立請假資料。使用者可依指定條件選取員工，並統一輸入請假日期、假別、請假時段及請假事由等資料，系統將批次產生請假單，以減少重複輸入作業，提升請假管理效率。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹批次請假單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的批次請假單。
- 請假單可輸入的主要區塊：說明批次請假單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：員工代號、請假時間、假別等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白批次請假單 | 建立新的批次請假作業，輸入假單日期、員工代號、假別、請假時間、請假合計等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的批次請假單 | 可依批次請假單號、批次假單日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的批次請假單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將批次請假單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印批次請假單據（如 A4 批次請假單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前批次請假單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白批次請假單。
- 依序填寫「假單日期」、「員工代號」、「假別」、「開始日期」、「開始時間」、「結束日期」、「結束時間」、「年度」、「合計數量」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 請假單可輸入的主要區塊
建立請假單時，您需依序填寫以下 3 個資料區塊：
- 批次請假單【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *假單日期：假單建立日期（系統預設當日）
- *請假單號：請假單單號（系統自動帶入或可自編）
- 經辦人：辦理該單據之人員（可放大鏡查詢選擇）
- *部門代號：員工所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 附件：可上傳該請假單相關檔案，可同時上傳多個檔案，支援多種檔案格式，包含常見的DOCX、DOC、XLSX、XLS、PDF、JPG、PNG、TXT等檔案格式。
- 請假單【單據明細】
每筆請假項次請輸入：
- 員工代號(系統會自動帶出員工姓名)
- 假別：選取考勤項目（可放大鏡查詢選擇）
- 開始日期：休假開始日期
- 開始時間：休假開始時間
- 結束日期：休假結束日期
- 結束時間：休假結束時間
- 合計數量：請假總數
- 請假單【補/特休記錄】
補/特休記錄：顯示該員工當年度的補休和特休資訊，包含：可使用的期間、可用數量、已用數量…等。
