「忘打卡」的功能為提供員工申請補登上下班打卡資料。當員工私人因素未完成上班或下班打卡時，可填寫忘打卡日期、時間及原因等資料。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹忘打卡的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的忘打卡。
- 忘打卡可輸入的主要區塊：說明忘打卡畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：員工代號、假別代號、補卡日期、補卡原因等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白忘打卡 | 建立新的忘打卡作業，輸入員工代號、假別代號、補卡日期、補卡原因等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的忘打卡 | 可依單號、假單日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的忘打卡 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將忘打卡以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印忘打卡據（如 A4 忘打卡） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前忘打卡畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白忘打卡。
- 依序填寫「員工代號」、「假別代號」、「補卡日期」、「補卡原因」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 忘打卡可輸入的主要區塊
建立忘打卡時，您需依序填寫以下 3 個資料區塊：
- 忘打卡【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *員工代號：選取欲補忘打卡之員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 所屬部門：選取員工代號後，系統會自動帶出員工的所屬部門。
- *假別代號：選取忘打卡的考勤項目（可放大鏡查詢選擇）
- *補卡日期：輸入忘打卡的日期及時間（可日曆查詢選擇）
- *補卡年月：系統會自動帶出補卡日期對應的年月
- 補卡原因：輸入員工忘打卡之事由或原因
- 忘打卡【附件】
- 附件：可上傳該加班相關檔案，可同時上傳多個檔案，支援多種檔案格式，包含常見的DOCX、DOC、XLSX、XLS、PDF、JPG、PNG、TXT等檔案格式。
- 忘打卡【可用記錄】
可用記錄：搭配考勤項目的請假總數設定，顯示該員工當年度/當月份的忘打卡可用總數資訊，包含：可使用的期間、可用數量、已用數量…等。
