當員工補/特休於年度終結或結案仍未使用完畢時，可通過本作業將剩餘的假別時數/天數，批次結轉為員工的 【薪資異動】 記錄，後續通過【薪資發放單】進行發放。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹補/特休轉薪資的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、計算等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的補/特休轉薪資。
- 補/特休轉薪資可輸入的主要區塊：說明補/特休轉薪資畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：轉薪日期、薪資年月、薪資項目等。
一. 功能列操作說明
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟補/特休轉薪資
- 依序填寫〈基礎訊息〉→輸入「轉薪日期」、「薪資年月」、「薪資項目」、「經辦人」、「薪資日期」
- 點選【計算】
- 輸入過濾條件，查詢符合資格的未休假記錄，勾選要轉薪資的記錄，隨後點選【下一步】
- 設定計算參數→設定「金額計算方式」和「補/特休天數取值」後，點選【計算】
- 計算完成後，系統會將結果動態呈現在下方的「單據明細」中
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】，保存後會產生【薪資異動】記錄。
- 如需導出為EXCEL格式→【導出】
三. 補/特休轉薪資可輸入的主要區塊
建立補/特休轉薪資時，您需依序填寫以下資料：
- 基礎訊息
*必填欄位：
- *轉薪日期： 輸入單據日期，系統預設自動帶出當天日期，也可手工修改
- *轉薪單號： 系統根據編碼原則自動生成
- *經辦人：提供速查視窗，過濾已終審、未辭職的員工資料
- *部門代號：自動帶出員工的所屬部門，允許修改
- *薪資年月：為後續計薪之歸屬月份，結轉數據產生至【薪資異動】記錄的〈薪資年月〉
- *薪資項目：結轉數據產生至【薪資異動】記錄的〈薪資項目〉
- *薪資日期：結轉數據產生至【薪資異動】記錄的〈薪資日期〉
- 單據明細
表身資料來源於【計算】後的結果，允許修改、但不允許新增
- 員工代號：補/特休轉薪資記錄的員工代號
- 假別：補/特休轉薪資記錄的假別
- 補休天數：可轉薪資的補休時數/天數
- 特休天數：可轉薪資的特休時數/天數
- 薪資金額：依據參數設定自動試算出的可轉薪資金額