補特休管理

員工的補/特休管理作業主要是對員工的特殊休假進行管理，可在此維護假別的請假期間、可休假數，後續在請假作業系統會依此設定控管。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹補/特休管理的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的補/特休管理。
💡 補充說明：特休計算方式可手動輸入或批次設定，其作業方式會不一樣，會在下列流程中說明。
補/特休管理可輸入的主要區塊：說明補/特休管理畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：年度、員工代號、假別、核准日、核准數、起休日等。

一. 功能列操作說明

情境一：手動新增

情境二：週年制設定方式

點選【批量錄入】 → 自動開啟補/特休批量錄入畫面。
依序填寫〈基本參數〉→輸入「年度」、「假別」、「核准日」、「核准人」、「核准數」、「起休日」、「有效日」、「復職年資計算」。
💡 補充說明：「核准日」設定特休當年度的12/31。
💡 補充說明：「起休日」、「有效日」要設定〈2.到職日〉。
〈計算參數〉→ 選擇「按勞基法計算」。
設定假別上限數 → 於「最高天數」設定
💡 補充說明：依據假別在【考勤項目】的假別單位設定最高天數。
EX：若上限為30天，假別單位為「按小時」，欄位設定 “240”
設定年資與假別的標準值 → 點選〈取預設值〉，系統會自動帶出標準值
💡 補充說明：標準值單位為「日」，若假別單位不是「按全日」，請依據假別單位修改資料。
EX：假別單位為「按小時」，需修改「單位」、「基本」欄位。
點選〈下一步〉
找到員工資料後，勾選員工方框並點選〈下一步〉
確認資料正確後，點選〈生成補休/特休〉
補特休管理產生的補/特休假紀錄

情境三：曆年制設定方式

點選【批量錄入】 → 自動開啟補/特休批量錄入畫面。
依序填寫〈基本參數〉→輸入「年度」、「假別」、「核准日」、「核准人」、「核准數」、「起休日」、「有效日」、「復職年資計算」。
💡 補充說明：「核准日」設定特休當年度的12/31。
💡 補充說明：「起休日」、「有效日」要設定〈1.指定日期〉並輸入休假起迄時間。
〈計算參數〉→ 選擇「按勞基法計算」。
勾選〈歷年制/會計年度/學年度/勞雇雙方自行約定〉
設定假別上限數 → 於「最高天數」設定
💡 補充說明：依據假別在【考勤項目】的假別單位設定最高天數。
EX：若上限為30天，假別單位為「按小時」，欄位設定 “240”
設定年資與假別的標準值 → 點選〈取預設值〉，系統會自動帶出標準值
💡 補充說明：標準值單位為「日」，若假別單位不是「按全日」，請依據假別單位修改資料。
EX：假別單位為「按小時」，需修改「單位」、「基本」欄位。
點選〈下一步〉
找到員工資料後，勾選員工方框並點選〈下一步〉
確認資料正確後，點選〈生成補休/特休〉。
補特休管理產生的補/特休假紀錄

建立補/特休管理時，您需依序填寫以下資料：

💡 補充說明：假別篩選內容同時受屬性「補休/特休假別類型」的控管