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當員工需要申請補/特休時，可透過此作業自行申請，單據經「終審」後自動生成資料於【補/特休管理】。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹補/特休申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的補/特休申請單。
- 補/特休申請單可輸入的主要區塊：說明補/特休申請單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：年度、員工代號、假別、核准日、核准數、起休日等。
一. 功能列操作說明
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟補/特休申請單。
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依序填寫〈基礎訊息〉→ 輸入「申請日期」
- 依序填寫〈詳細訊息〉→ 輸入「員工代號」、「假別」、「申請數」
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。 💡 補充說明：若需要手動自行設定「年度」、「起休日」、「有效日」欄位，請先至屬性設定《必須輸入年度/起休日/有效日的假別代號》。
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如需導出為 EXCEL 格式 →【導出】
三. 補/特休申請單可輸入的主要區塊
建立補/特休申請單時，您需依序填寫以下資料：-
基礎訊息
*必填欄位：
- *申請日期：輸入補/特休申請單的日期，系統預設自動帶出當天日期，也可手工修改。
- *申請單號：系統根據編碼原則自動生成。
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詳細訊息
*必填欄位：
- *員工代號：填寫需要申請補/特休的員工，提供速查視窗，系統會自動過濾已終審的在職員工。
- *所屬部門：自動帶出員工的所屬部門，不允許修改。
- *假別：提供速查視窗，系統會自動過濾【考勤項目】中參數〈考勤項目類型〉為「2.補休」和「3.特休」的假別資料。
💡 補充說明：假別篩選內容同時受屬性「補休/特休假別類型」的控管。
- *申請數：申請數量。
- 到職日：自動帶出員工的到職日期，不允許修改。
- 年度：假別所屬的年度。
- 起休日：假別可請假「開始日期」。
- 有效日：假別可請假「截止／有效日期」。
💡 補充說明： 屬性「必須輸入年度/起休日/有效日的假別代號」中指定「假別」， 可手動自行設定「年度」、「起休日」、「有效日」欄位。
情境一：「年度」、「起休日」、「有效日」欄位可手工輸入且為「必填」
- 屬性「必須輸入年度/起休日/有效日的假別代號」中指定「假別」。
- 當〈假別〉欄位為屬性指定的假別，「年度」、「起休日」、「有效日」可手工輸入且為「必填」。
情境二：申請單「終審」時自動生成「年度」、「起休日」、「有效日」欄位
- 屬性「必須輸入年度/起休日/有效日的假別代號」中無指定「假別」。
- 「年度」、「起休日」、「有效日」欄位會反灰，待單據「終審」時由系統自動生成資料。
