補特休查詢表

一. 【補/特休查詢表】定義

補/特休查詢表列示員工補、特休管理的明細資料，方便快速查核與確認各員工之補/特休使用情況。

二. 【補/特休查詢表】來源

• 考勤系統：員工補/特休管理。

三. 開啟【補/特休查詢表】

路徑：考勤系統→考勤系統→補/特休查詢表

1. 1. 進入報表頁面可以選擇查詢方案 (員工代號、部門+員工等等)

      💡 補充說明：會根據查詢方案的不同，過濾條件會不一樣

      ※員工代號

      
      
      

      ※部門+員工

      
      
      

   2. 選擇方案後，根據要過濾的條件，輸入要查詢的資料，點擊查詢，即可顯示結果
      

      💡 補充說明：若未輸入，系統會用既有的預設值去查詢

      
      
      

      💡 補充說明：報表可切換統計表，統計表的小計與合計會根據報表下方的「分組統計」與「合計欄位」設定進行運算

      • 分組統計欄位：將依據勾選的欄位進行資料分類。同組資料將會被合併並計算小計。
      • 合計欄位：配合「分組統計」的分類設定，統計所勾選的數值欄位

        ※依「年度」、「員工代號」、「假別」分類，統計「核准數」、「可用數」、「已用數」設定如下：

        
        
        

   3. 【補/特休查詢表】相關欄位說明

      

1. • 年度：假別所屬的年度
   • 起休日：可開始請假的日期
   • 有效日：可請假的截止日期
   • 核準數：員工該假別的可休數
   • 已用數：員工該假別的已請假數