【薪資異動】

薪資異動主要用於輸入每月不固定的薪資項目或調整金額。 當【薪資異動】資料「存檔」且「終審」後，後續在製作【薪資發放單】時，系統便會自動將這些異動數據納入計薪

本文共分為三大主題，循序漸進介紹薪資異動的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出、批量錄入等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的薪資異動。
3. 薪資異動可輸入的主要區塊：說明薪資異動畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：薪資年月、薪資日期、員工代號、薪資項目等。

功能列操作說明

建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白薪資異動。
2. 依序填寫「薪資年月」、「薪資日期」、「薪資代號」、「考勤項目」、「集團分公司」、「基數」、「單位金額」。

1. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
2. 如需批次新增多位員工相同薪資項目的異動資料→【批次錄入】
3. 如需導出為EXCEL格式→【導出】

1. 如需列印或存成 PDF → 點選資料 → 點選【列印】選擇報表樣式後即可按列印。

薪資異動可輸入的主要區塊

建立薪資異動時，您需依序填寫以下資料：

*必填欄位：

• *薪資年月：是指計算薪資的年月

💡 補充說明：薪資計算時，以薪資年月為計算基礎。薪資日期的年月與薪資年月可以不一致。

• *薪資日期：是指薪資的實際發生日期
• *員工代號： 該名員工的代號（可放大鏡查詢選擇）
• *部門代號：該名員工的部門
• *薪資項目：該名員工發生的薪資項目（可放大鏡查詢選擇）
• 基數：指的是薪資項目的單位次數。
• 單位金額：發生薪資異動的單位金額

💡 補充說明：輸入基數、單位金額後，在薪資發放時，薪資項目的金額=基數*單位金額。

• 發薪註記：是系統自動回寫。當該薪資項目已經核發過薪資後，系統自動將發薪單號回寫到檢查碼中，可據此註記該筆記錄是否經核發薪資。