「獎懲異動」用於輸入員工在任職期間所發生的獎勵與懲處項目。在此輸入後，將會存入【薪資異動】。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹獎懲異動的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出、批量錄入等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的獎懲異動。
- 獎懲異動可輸入的主要區塊：說明獎懲異動畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：獎懲年月、獎懲日期、員工代號、獎懲項目、薪資項目、部門代號等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白獎懲異動 | 建立員工發生的獎勵與懲處項目，輸入獎懲年月、獎懲日期、員工代號、獎懲項目、薪資項目、部門代號等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除該筆員工的獎懲異動資料 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 🖨️【列印】 | 將員工獎懲異動資料以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印獎懲異動據（如 A5 獎懲異動） |
| 【導出】 | 將員工獎懲異動資料以EXCEL格式輸出 | 把當月的員工獎懲異動資料匯出EXCEL檔案 |
| 【批量錄入】 | 批次新增多位員工相同獎懲項目的異動資料 | 批次建立員工獎懲異動，針對相同獎懲項目統一新增 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前獎懲異動畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白獎懲異動。
- 依序填寫「獎懲年月」、「獎懲日期」、「員工代號」、「獎懲項目」、「薪資項目」、「集團分公司」、「基數」、「單位金額」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需批次新增多位員工相同獎懲項目的異動資料→【批次錄入】
- 如需導出為EXCEL格式→【導出】
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 獎懲異動可輸入的主要區塊
建立獎懲異動時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 薪資異常
欄位說明( *必填欄位)- *獎懲年月：是指計算薪資的年月
- 薪資計算時，是以獎懲年月為計算基礎。獎懲日期的年月與獎懲年月可以不一致。
- *獎懲日期：是指獎懲的實際發生日期。若輸入後，表身所有增加的記錄獎懲日期都會帶出同一天
- *員工代號：該名員工的代號（可放大鏡查詢選擇）
- *部門代號：該名員工的部門（可放大鏡查詢選擇）
- *獎懲項目：該名員工發生的獎懲項目
- *薪資項目：存入薪資異動和顯示在薪資單上的項目（可放大鏡查詢選擇）
- *集團分公司：集團分公司的部門（可放大鏡查詢選擇）
- 基數：指的是獎懲項目的單位次數。
- 單位金額：指的是獎懲項目的單位金額
輸入基數、單位金額後，在薪資發放時，獎懲項目的金額=基數*單位金額。