【考勤異動】

用於輸入每月員工缺勤狀況（全勤者免輸入），經「終審」後，將直接與【薪資發放單】連動計薪。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹考勤異動的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、列印、導出、批量錄入等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的考勤異動。
3. 考勤異動可輸入的主要區塊：說明考勤異動畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：考勤年月、考勤日期、員工代號、考勤項目等。

功能列操作說明

建議輸入流程

1. 點選【新增】 → 自動開啟空白考勤異動。
2. 依序填寫「考勤年月」、「考勤日期」、「考勤代號」、「考勤項目」、「基數」。

1. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
2. 如需批次新增多位員工相同考勤項目的異動資料→【批次錄入】
3. 如需導出為EXCEL格式→【導出】

1. 如需列印或存成 PDF → 點選資料 → 點選【列印】選擇報表樣式後即可按列印。

考勤異動可輸入的主要區塊

建立考勤異動時，您需依序填寫以下資料：

*必填欄位：

• *考勤年月：是指計算考勤的年月
• 薪資計算時，是以「考勤年月」與「薪資年月」相等的資料作為計算基礎。
• *考勤日期：是指考勤的實際發生日期
• 實際「考勤日期」的年月與「考勤年月」允許不一致（例如：在5月的考勤年月中，輸入考勤日期為4/28的缺勤資料）
• *員工代號： 該名員工的代號（可放大鏡查詢選擇）
• *部門代號：該名員工的部門
• *考勤項目：該名員工發生的考勤項目（可放大鏡查詢選擇）
• *基數：指的是考勤項目的單位次數。
• 單位金額：發生考勤異動的單位金額
• 若該項目在【考勤項目】已勾選〈需扣款〉並設定好扣款方式，則此欄位可留空不輸入，發薪時系統會自動計算金額。
• 發薪註記：是系統自動回寫。當該考勤項目已經核發過薪資後，系統自動將發薪單號回寫到檢查碼中，可據此註記該筆記錄是否經核發薪資。