在製造業與零售業中，批號是追蹤產品生命週期、品質管控及符合法規的核心，批號編碼規則，能自動化產出具備「唯一性」與「可讀性」的號碼。此功能需要配合【貨品資料設定】中，有勾選「批號管制」的貨品，有在設置批號編碼規則的單據進行存檔時，批號就會自動產生。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹批號編碼規則的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的批號編碼規則，從選擇貨品大類、編碼規則、單據設置等，一步一步完成單據。
- 批號編碼規則可輸入的主要區塊：說明批號編碼規則畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：編碼規則、單據設置。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的批號編碼規則 | 可依集團公司、集團公司名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白批號編碼規則 | 建立新的集團公司、集團公司名稱、貨品大類等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的批號編碼規則 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📤【導出】 | 將批號編碼規則匯出EXCEL檔案 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前批號編碼規則畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】→ 自動開啟空白批號編碼規則資料。
- 依序填寫「編碼規則」、「單據設置」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 批號編碼規則可輸入的主要區塊
建立批號編碼規則時，您需依序填寫以下 3 個資料區塊：
- 【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *集團公司：系統預設為00000000。
- 集團公司名稱：灰化，僅顯示。
- 貨品大類：分為「1.商品」、「2.製成品」、「3.半成品」、「4.原料」、「5.物料」、「6.下腳品」、「7.包裝物」、「A.人工」、「B.費用」、「C.外包」。
- 【編碼規則】
- 日期格式：分為「YMDD」、「YYMMDD」、「YYMM」、「MDDY」、「DDMY」、「MMDDYY」、「DDMMYY」、「YYYYMMDD」、「YYWW」。
- 分公司：啟用集團功能，取設置分公司代號，自行設置所需碼數。
- 部門代號：取部門代號，自行設置所需碼數。
- 客戶廠商：取客戶廠商代號，自行設置所需碼數。
- 貨品代號：取貨品代號，自行設置所需碼數。
- 特徵：取特徵代號，自行設置所需碼數。
- 單據號碼：取單據號碼，自行設置所需碼數。
- 單號取值：配合「單據號碼」若有勾選，則分為「1.原單單號」、「2.轉入單號」。
- 單據項次：取單據項次，自行設置所需碼數。
- 流水號：預設3碼，最高40碼。
- 流水號取值規則：分為「依貨品」、「依貨品+特徵」、「依分公司+大類」。
- 分隔符：使用者自行輸入。
- 固定字符：使用者自行輸入。
- 取已刪批號：單據存檔批號後，又將此批號刪除時，是否取已被刪除的批號重新自動編碼。
- 允許批號重覆：已經自動產生過的批號，是否可以重複使用。
- 【單據設置】
此頁面用於定義系統內各項業務單據（如：採購、進貨、生產等）是否啟用「批號管理」功能。
設定選項 說明 採用 啟用批號自動編碼，可再手動修改。 不採用 不啟用批號自動編碼，可自行手動輸入批號。 不採用(批號只讀) 不啟用批號自動編碼，欄位不可手動輸入批號。 採用(批號只讀) 啟用批號自動編碼，只能讀，欄位不可再手動修改。