用來區分工程管理，對於單據的分類設定，方便系統在建立、查詢、統計時辨識單據用途。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹工程單據類別的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的工程單據類別，從選擇工程單據類別、工程單據名稱等，一步一步完成單據。
- 工程單據類別可輸入的主要區塊：說明工程單據類別畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎資訊….等。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的工程單據類別 | 可依工程單據類別、工程名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白工程單據類別 | 建立新的工程單據類別、工程名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的工程單據類別 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將工程單據類別匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🧾【業務處理】 | 使用停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：重新啟用。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前工程單據類別畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白工程單據類別 | 建立新的工程單據類別、工程名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的工程單據類別 | 可依工程單據類別、工程名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的工程單據類別 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🧾【業務處理】 | 使用停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：重新啟用。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前工程單據類別畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白工程單據類別。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 工程單據類別可輸入的主要區塊
建立工程單據類別時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *類別代號：系統工程單據類別唯一的識別碼，一旦建立通常不可更改
- *類別名稱：設置工程單據類別完整名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言的名稱。
