主要用於對客戶或供應商的所屬區域進行標記。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹區域的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的區域，從選擇區域代號、區域名稱等，一步一步完成單據。
- 區域可輸入的主要區塊：說明區域畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的區域 | 可依區域代號、區域名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白區域 | 建立新的區域代號、區域名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的區域 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將區域整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將區域匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與往來單位資料 | |
| 🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設置停用日期。 恢復使用：恢復區域使用。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前區域畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白區域 | 建立新的區域代號、區域名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的區域 | 可依區域代號、區域名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的區域資料 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與往來單位資料 | |
| 🧾【業務處理】 | 使用停用、恢復使用功能 | 停用：設置停用日期。 恢復使用：恢復區域使用。 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前區域畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白區域。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 區域可輸入的主要區塊
建立區域時，您需依序填寫以下1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *區域代號：輸入該區域的代號。
- *區域名稱：輸入區域的正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「
」，點擊該圖示可設置多國語言名稱。 - *上層區域：選擇該區域的直接上級區域，決定了架構的層級。
- 備註：使用者自行輸入，其他需要補充說明的資訊。
