往來分類

可自行依照性質、地區、重要程度等不同維度進行標記與歸類。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹往來分類的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、刪除、導出等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的往來分類,從選擇往來分類代號、往來分類名稱等,一步一步完成單據。
  3. 往來分類可輸入的主要區塊:說明往來分類畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息。

一.      查詢功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
🔍【方案】查詢已建立的往來分類可依往來分類代號、往來分類名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
【新增】開啟一筆空白往來分類建立新的往來分類代號、往來分類名稱等基本資料
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的往來分類僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📤【導出】匯出EXCEL檔案將往來分類匯出成EXCEL檔案格式。
【關閉】關閉目前往來分類畫面 

二.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白往來分類建立新的往來分類代號、往來分類名稱等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的往來分類可依往來分類代號、往來分類名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的往來分類資料僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
【關閉】關閉目前往來分類畫面 

三.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白往來分類。


  2. 依序填寫「基礎訊息」。


  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

四.      往來分類可輸入的主要區塊

建立往來分類時,您需依序填寫以下1 個資料區塊:

  1. 【基礎訊息】
    欄位說明 (*必填欄位) :
    • *往來分類代號:輸入該往來分類的代號。
    • 往來分類名稱:輸入往來分類的正式名稱。系統有開啟「多語言設定」,會顯示此圖示「 」,點擊該圖示可設置多國語言名稱。
    • 上層分類代號:選擇該往來分類的直接上層,決定了往來分類架構的層級。
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