目的為了確保買賣雙方對「同一件商品」有相同的認知。「貨品代號」是屬於本公司內部在看的品號，「對方貨號」是對方他們自己使用品號，有此功能作對照設置，後續在系統打單，拉出「對方貨號」相關欄位，就能一目了然的對照。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹對方貨號的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的對方貨號，從選擇貨品代號、貨品名稱等，一步一步完成單據。
- 對方貨號可輸入的主要區塊：說明對方貨號畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎資訊。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的對方貨號 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白對方貨號 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的對方貨號 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將對方貨號整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將對方貨號匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至貨品資料 | |
| 📚【批量複製】 | 可將建置好的對方貨號資料複製給其他品號 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前對方貨號畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白對方貨號 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的對方貨號 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的對方貨號 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將對方貨號匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與對方貨號相關的資料 | 對方貨號相關資料關聯：貨品資料、依對方貨號設定特徵組合 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：新增時自動取上一筆記錄的貨品代號 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前對方貨號畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白對方貨號。
- 依序填寫「規則配置」、「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 對方貨號可輸入的主要區塊
建立對方貨號時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *貨品代號：選擇貨品代號，會自動帶出「貨品名稱」、「貨品名稱」、「貨品特徵」、「特徵描述」、「所屬部門」、「部門群組」、「圖號」、「貨品規格」。
- *貨品代號：選擇貨品代號，會自動帶出「貨品名稱」、「貨品名稱」、「貨品特徵」、「特徵描述」、「所屬部門」、「部門群組」、「圖號」、「貨品規格」。
- 【基礎訊息】
- 填寫對方貨號相關資訊。
- 填寫對方貨號相關資訊。