業務類型

主要應用於【貨品資料】,功能列中的「業務處理」的「停用→業務類型停用」。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹業務類型的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、刪除、導出等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的業務類型,從選擇類型代號、類型名稱等,一步一步完成單據。
  3. 業務類型可輸入的主要區塊:說明業務類型畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:基礎訊息。

一.      查詢功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
🔍【方案】查詢已建立的業務類型可依類型代號、類型名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
【新增】開啟一筆空白業務類型建立新的類型代號、類型名稱等基本資料
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的業務類型資料僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
📤【導出】匯出EXCEL檔案將業務類型匯出成EXCEL檔案格式。
【關閉】關閉目前業務類型畫面 

 

二.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白業務類型建立新的類型代號、類型名稱等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的業務類型可依類型代號、類型名稱查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的業務類型資料僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數例如設定:單據允許存在於多個業務類型內…等
【關閉】關閉目前業務類型畫面 

三.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白業務類型。
  2. 依序填寫「基礎訊息」、「業務單據」。
  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

四.      業務類型可輸入的主要區塊

建立業務類型時,您需依序填寫以下2 個資料區塊:

  1. 【基礎訊息】
    欄位說明 (*必填欄位) :
    • *類型代號:輸入該業務類型的代號。
    • 類型名稱:輸入業務類型的正式名稱。系統有開啟「多語言設定」,會顯示此圖示「 」,點擊該圖示可設置多國語言名稱。


  2. 【業務單據】
    • 業務單據:選擇業務單據的代號,會自動帶出「業務單據名稱」。

    💡 補充說明:設置完畢後,請至【貨品資料】功能列「停用」作使用。

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