依貨品搭配特別往來單位建立個別化的交易規則，當系統單據輸入此貨品的對應廠商，會依照設置的銷貨參數與採購參數，套用預設規則。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹貨品往來單位的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的貨品往來單位，從選擇貨品代號、貨品名稱等，一步一步完成單據。
- 貨品往來單位可輸入的主要區塊：說明貨品往來單位畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎資訊。
一. 查詢功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
🔍【方案】 | 查詢已建立的貨品往來單位 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白貨品往來單位 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的貨品往來單位 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將貨品往來單位整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將貨品往來單位匯出成EXCEL檔案格式。 |
🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與貨品往來單位相關的資料 | 貨品往來單位相關資料關聯：貨品資料、依貨品往來單位設定特徵組合 |
❌【關閉】 | 關閉目前貨品往來單位畫面 |
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二. 功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白貨品往來單位 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
🔍【查詢】 | 查詢已建立的貨品往來單位 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的貨品往來單位 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將貨品往來單位匯出成EXCEL檔案格式。 |
🔍【關聯查詢】 | 跳轉至貨品資料 |
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⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：新增時自動取上一筆記錄的貨品代號 |
❌【關閉】 | 關閉目前貨品往來單位畫面 |
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三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白貨品往來單位。
- 依序填寫「規則配置」、「基礎訊息」、「銷貨參數」、「採購參數」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 貨品往來單位可輸入的主要區塊
建立貨品往來單位時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：
*貨品代號：選擇貨品代號，會自動帶出「貨品名稱」、「所屬部門」、「部門群組」。
- 【基礎訊息】
填寫貨品往來單位相關資訊。
- 【銷貨參數】
填寫貨品往來單位的銷貨參數相關資訊。
- 【採購參數】
填寫貨品往來單位的採購參數相關資訊。