確保採購的貨品符合公司要求的技術規格、品質標準與環保法規，在正式導入量產採購前進行的「資格驗證」程序。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹規格承認的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的規格承認，從選擇貨品代號、貨品名稱等，一步一步完成單據。
- 規格承認可輸入的主要區塊：說明規格承認畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎資訊。
一. 查詢功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
🔍【方案】 | 查詢已建立的規格承認 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白規格承認 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的規格承認 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將規格承認匯出成EXCEL檔案格式。 |
🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與規格承認相關的資料 | 規格承認相關資料關聯：貨品資料、依規格承認設定特徵組合 |
🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復規格承認使用。 |
❌【關閉】 | 關閉目前規格承認畫面 |
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二. 功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白規格承認 | 建立新的貨品代號、貨品名稱等基本資料 |
🔍【查詢】 | 查詢已建立的規格承認 | 可依貨品代號、貨品名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的規格承認 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與規格承認相關的資料 | 規格承認相關資料關聯：貨品資料、依規格承認設定特徵組合 |
🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復規格承認使用。 |
📚【批量複製】 | 可將建置好的規格承認資料複製給其他品號 |
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⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：新增時自動取上一筆記錄的貨品代號 |
❌【關閉】 | 關閉目前規格承認畫面 |
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三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白規格承認。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 規格承認可輸入的主要區塊
建立規格承認時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【規則配置】
欄位說明 (*必填欄位) ：
*貨品代號：選擇貨品代號，會自動帶出「貨品名稱」、「所屬部門」、「部門群組」。
- 【基礎訊息】
填寫規格承認相關資訊。