「進貨送檢單」是企業在進貨驗收流程中相當重要的單據之一。當供應商將材料送到公司待檢區時，即可建立進貨送檢單。
單據存檔後，系統會自動回寫貨品庫存中的「送檢量」，但不會影響目前的庫存數量，也不會異動成本、總帳或應付帳款。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹進貨送檢單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的送檢單，從選擇供應商、填寫品項明細，一步一步完成單據。
- 送檢單可輸入的主要區塊：說明送檢單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：送檢基本資料、明細項目等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白進貨送檢單 | 建立新的送檢作業，輸入供應商、品項、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的進貨送檢單 | 可依單號、日期、供應商條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的進貨送檢單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將進貨送檢單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印送檢單據（如 A4 進貨送檢單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⬇️【下推】 | 將此送檢單推送至相關作業單據 | 可下推至：進貨驗收單、進貨檢驗單、進貨單、暫估單等，下游作業無須重複輸入 |
| 🧾【業務處理】 | 對單據進行業務狀態處理 | ‧ 結案（不再執行） ‧ 未結案（重新啟用結案單） |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的上下游單據 | 如：查詢此送檢單所產生的進貨驗收或檢驗單等 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：超交百分比、貨品超交檢測否…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前進貨送檢單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白進貨送檢單。
- 依序填寫「基礎資料」、「單據明細」。
- 如有採購，可透過「轉入單號」(從採購單轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 進貨送檢單可輸入的主要區塊
建立送檢單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【送檢基礎資訊】
*必填欄位：- 送檢日期（系統預設今日）
- 送檢單號（系統自動帶入或可自編）
- 廠商代號（可放大鏡查詢選擇）
- 送檢部門、經辦人等
- 【送檢單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 倉庫、數量
