「品質檢驗結案作業」於企業品質檢驗流程中，當檢驗單據已完成檢驗與相關處理後，可進行結案以結束該筆檢驗作業；若因作業需求需重新處理或補充檢驗資料，亦可對已結案之單據進行反結案。系統提供此功能，協助使用者依實際作業需求執行結案或反結案操作，以利檢驗流程管理。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹品檢管理作業的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、更改、關閉等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的品檢結案作業，從選擇處理方式、單據種類、轉入單號，一步一步完成單據。
- 品檢結案作業可輸入的主要區塊：說明品質檢驗結案作業畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基本資料、單據明細。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白品檢結案結案作業單據 | 建立新的品檢管理結案作業，轉入單號、部門、選擇處理方式、單據種類等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的品質檢驗結案作業單據 | 可依單號、日期、單據種類條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 💾【更改】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成單據資訊後按更改，確保資料寫入系統 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前品質檢驗結案作業畫面 |
二. 建議輸入流程(以進貨送檢單舉例說明)
- 進貨送檢單已部分驗收/檢驗未結案，若後續不再檢驗，即可做結案處理。
- 點選【新增】 → 自動開啟空白品質檢驗結案作業。
- 依序填寫「基礎資料」，「處理方式」選擇需要更改的作業方式。
💡 補充說明：結案/反結案是針對品檢模組的送檢單；檢驗合格結案/反結案與檢驗不合格結案/反結案則是針對品檢模組的驗收單。 - 「轉入單號」(根據已選的「單據類別」查詢單號)功能帶入單據明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【更改】儲存單據資料 → 狀態顯示「完成更改」。
- 即可至欲更改的對應單據(進貨送檢單)查詢結案狀態。
三. 品質檢驗結案作業可輸入的主要區塊
建立品質檢驗結案作業時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
- 【品質檢驗結案作業基礎資訊】
*必填欄位：- 結案日期（系統預設今日）
- 結案單號（系統自動帶入或可自編）
- 單據種類（下拉式選單：進貨、出貨、銷貨退回等送檢單/驗收單）
- 轉入單號（可放大鏡查詢選擇）
- 部門代號
- 【品質檢驗結案作業單據明細】
藉由「基礎訊息」的「轉入單號」自動帶入明細，無須輸入。