「用戶資料」系統登錄使用者的資料，包括[所屬主管]、 [角色名稱]、[用戶類型] 、[登入密碼]等資訊，在設定好許可權角色以後，還可以根據實際管理需要將使用者歸屬到相關的許可權角色中，系統根據所選擇的角色對用戶的許可權進行控管。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹用戶設定的操作方式：
- 用戶資料查詢功能列操作：說明查詢畫面功能列操作說明。
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、設置，了解設定用途。
- 建議設定規則：引導您依正確順序，一步一步完成用戶設定。
- 用戶資料設定可輸入的主要區塊：說明畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式。
一. 用戶資料查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 💡【方案】 | 儲存查詢條件，快速帶出結果 | 可依用戶代號、用戶名稱等條件查詢，便於查找 💡 補充說明：可至［方案怎麼做］查看詳細介紹。 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白用戶資料設定 | 建立新的用戶資料，輸入用戶、部門、指定角色、密碼等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前用戶資料 | 僅限未使用過之用戶可刪除，如已登入系統輸入資料，則不可刪除 |
| 📤【導出】 | 將用戶資料導出EXCEL檔案 | |
| 👤【設置隸屬角色】 | 將用戶指定角色類型 | 將事先設定好的角色權限指定於用戶 |
| 🛡️【設置特殊權限】 | 將用戶指定特殊權限類型 | 將事先設定好的特殊權限指定於用戶 |
| 🔓【解除鎖定】 | 解除被鎖定用戶 | 被鎖定用戶，可以解鎖用戶 |
| 🔑【重置密碼】 | 重新設定用戶密碼 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前用戶資料查詢畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白用戶資料設定 | 建立新的用戶資料，輸入用戶、部門、指定角色、密碼等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的用戶資料 | 畫面開啟[用戶資料查詢]可依用戶代號、用戶名稱等條件查詢已建立用戶 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前用戶資料 | 僅限未使用過之用戶可刪除，如已登入系統輸入資料，則不可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的用戶資料 | 新增或修改後按存檔，確保資料寫入 |
| 🔓【解除鎖定】 | 解除用戶鎖定 | 可針對鎖定用戶進行解除鎖定 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 進入【用戶資料】。
- 【基礎】依序填寫「用戶代號」、「用戶名稱」、「所屬主管代號」、「角色名稱」、「特殊權限」、「登入密碼」、「下次登入需變更密碼」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 用戶資料設定可輸入的主要區塊
建立用戶資料時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *用戶代號：指使用者的代碼，即用戶的識別碼。
- *用戶名稱：指使用者的名稱。
- *所屬主管代號：設置用戶的[上級主管]。
- 角色名稱：可指定不同群組的角色權限。
- 特殊權限：可指定特殊權限類型。
- 【密碼管理】
- 登入密碼：用戶密碼。
- 下次登入需變更密碼：勾選，表示該用戶下次登錄系統時，需進行變更密碼的動作。未勾選，則不需要進行密碼變更的動作。