「單據欄位變動」用於記錄單據欄位內容的新增、修改或異動情形，協助使用者掌握資料變更歷程，便於後續查詢、追蹤與管理。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹單據欄位變動的操作方式：
- 單據欄位變動查詢功能列操作：說明查詢畫面功能列操作說明。
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，了解設定用途。
- 建議設定規則：引導您依正確順序，一步一步完成單據欄位變動。
- 單據欄位變動可輸入的主要區塊：說明畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式。
一. 單據欄位變動查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 💡【方案】 | 儲存查詢條件，快速帶出結果 | 可依單據別、單據名稱等條件查詢，便於查找 💡 補充說明：可至［方案怎麼做］查看詳細介紹。 |
| ➕【新增】 | 開啟空白單據欄位變動設定 | 設置單據欲記錄變動之欄位 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前單據欄位變動設定 | 刪除後，單據不會記錄變動資訊 |
| 📤【導出】 | 將單據變動欄位設定導出EXCEL檔案 | |
| 🧾【業務處理】 | 對設定進行業務狀態處理 | ‧ 停用（不在記錄變動資訊） ‧ 恢復停用（重新啟用變動記錄） |
| ❌【關閉】 | 關閉目前單據欄位變動畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟空白單據欄位變動設定 | 建立新的單據欄位變動，輸入單據別、表名、明細訊息 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的單據欄位變動 | 畫面開啟[單據欄位變動查詢]可依單據別、單據名稱查詢已建立單據變動 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前單據欄位變動設定 | |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據欄位變動 | 新增或修改後按存檔，確保資料寫入 |
| 👥【分享】 | 由套版分享結果及記錄 | |
| 🧾【業務處理】 | 對設定進行業務狀態處理 | ‧ 停用（不在記錄變動資訊） ‧ 恢復停用（重新啟用變動記錄） |
| ❌【關閉】 | 關閉目前單據欄位變動畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 進入【單據欄位變動】。
- 【基礎】依序填寫「單據別」、「表名」、「欄位代號」。
- 確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 單據欄位變動設定可輸入的主要區塊
建立單據欄位變動時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *單據別：選擇「系統單據別」，可輸入中文搜尋選擇對應系統單據別。
- *表名：需先選擇「表頭檔」還是「表身檔」。
- 備註：可自行輸入補充說明。
- 【明細訊息】
- 欄位代號：選擇需記錄變動之欄位。