「系統總參數」屬於系統的核心基礎設定，主要用來統一控管各項單據的作業邏輯與流程，確保不同部門在操作時皆依一致規則執行，維持帳務與稅務處理的正確性與一致性。建議由具備權限的管理者統一維護，以確保整體系統運作穩定。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹系統總參數的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，了解設定用途。
- 建議設定規則：引導您依正確順序，一步一步完成用戶設定。
- 系統總參數設定可輸入的主要區塊：說明畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前的系統總參數 | 修改後按存檔，確保資料設置完成 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前系統總參數畫面 |
二. 建議輸入流程
- 進入【系統總參數】。
- 利用分頁挑選類型進行設定。
- 確認無誤後 → 點選【存檔】。
三. 系統總參數設定可輸入的主要區塊
您可以針對以下 6 個資料區塊進行系統總參數設置：
- 【公共參數】
主要用來統一控管整體單據作業邏輯、關帳權限及各類日期的計算依據，確保不同部門在操作時能依一致的規則執行。- 基本參數：可設定業務員、部門、稅率等資料的帶入順序，以及單據是否依倉庫或部門自動帶入明細，並可控制是否允許修改品名或啟用線上預覽等功能；
- 關帳單據控制：用於限制關帳後是否仍可審核、變更或結案，以維持帳務嚴謹性。
- 日期選項：則統一規範單據生效日、關帳日、庫存計算日與傳票生成日等依據，避免因日期設定不同而影響庫存、成本與財務報表結果，屬於系統核心作業邏輯的重要設定區。
- 審核參數：可彈性設定審核意見是否必填（如同意、不同意或反審核時）、定義流程發起部門的抓取邏輯，並提供「相同審核人連續節點一次性審核」功能，以優化簽核效率並兼顧稽核嚴謹性。
- 工作臺參數：用於規範系統資料的自動刷新頻率（如高低頻間隔）及未登入時的停刷天數，並支援指定特定時間點更新資訊，確保使用者介面數據的即時性並減輕伺服器負擔。
- 文檔參數：統一管控文檔管理與版本保留上限，並提供 AI 學習啟用開關。
- 消息中心：可設定消息記錄存檔天數。
- 發票參數：可設定銷項發票統編/進項發票統編檢測方式提示2.不允許3.不檢測。
- 【編碼長度】
針對各類基礎資料邊碼長度以及報表欄位長度制定規範。
- 【小數位數】
針對輸量、金額、稅金…等設定系統小數位數。
- 【權限參數】
用於規範單據查詢時的權限過濾邏輯，可彈性設定以「製單人所屬部門」或「單據表頭部門」為準，確保使用者僅能存取其權限範圍內的單據資料。
- 【安全設定】
主要用於強化系統的資安防禦與帳戶管理，透過密碼策略規範長度與更換週期，並配合登入參數設定錯誤次數鎖定與禁止重複登入，有效防止非法存取；同時，藉由自動退出機制降低設備閒置風險。
- 【SMTP設定】
主要用於配置系統的自動化郵件發送機制，確保審核通知、系統告警或報表彙送能即時傳遞至相關人員郵件。