「資產卡片」用來呈現企業持有資產的變動紀錄。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹資產卡片的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的資產卡片，從選擇部門代號、使用部門、填寫本位幣金額、使用分配，一步一步完成單據。
- 資產卡片可輸入的主要區塊：說明資產卡片畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎與財務等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白資產卡片 | 建立新的資產卡片，輸入選擇部門代號、使用部門、本位幣金額等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的資產卡片 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的資產卡片 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將資產卡片以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印資產卡片（如 A5 資產卡片） |
| 👥【分享】 | 將資產卡片以鏈接格式輸出 | |
| 📥【導入】 | 將資產卡片以excel格式輸入 | 依下載模板格式輸入資料再執行導入 |
| ❎【導出】 | 將資產卡片以excel格式輸出 | 查詢需轉出的資產卡片執行 |
| 🔍【關聯查詢】 | 查詢與勾選資產相關的設定 | 如：查詢此資產卡片所設定的資產科目/資產組件 |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 🧾【業務處理】 | 對單據進行業務狀態處理 | ‧ 資產改良（依原因變更相關欄位） ‧ 資產折舊（依折舊方法進行攤提） ‧ 資產出售（停止攤提狀態為出售） ‧ 資產報廢（停止攤提狀態為出售） ‧ 資產征收（停止攤提狀態為征收） ‧ 資產交換（停止攤提狀態為交換） ‧ 資產減值（依計提/回沖變更相關欄位） ‧ 撤銷處理（恢復到前一個變動紀錄） |
| ⚙️【科目設置】 | 顯示對應分錄項科目取值因素 | 方便檢視對應分錄項科目取值因素 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前資產卡片畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白資產卡片。
- 依序填寫「資產代號」、「基礎」。
- 填寫「財務」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 資產卡片可輸入的主要區塊
建立資產卡片時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【資產卡片基礎】
*必填欄位：- 資產代號（搭配資產編碼規則產生）
- 資產名稱（自行輸入）
- 資產類別（可放大鏡查詢選擇）
- 資產來源：預設1.購入，可以選擇2.接受投資3.接受捐贈4.融資租入5.自建6.交換7.其他8.盤盈
- 資產狀況：預設1.使用中(啟用日期不能為空)，可以選擇6.停用8.未啟用，2.出售3.報廢4.交換5.征收7.發出在途9.盤虧等由其他功能回寫
- 部門代號/使用部門（可放大鏡查詢選擇）
- 【資產卡財務】
請輸入完整資產資料：
- 取得日期、啟用日期（依屬性是否自動帶入取得日期）
- 折舊方法（預設依照資產類別帶入可修改）:預設1.平均年限法，可以選擇2.定率法3.使用年限總和法4.雙倍餘額遞減法5.不提折舊6.工作量法
- 本位幣金額、數量（自行輸入）、單位
- 使用年限（預設依照資產類別帶入可修改）
- 開始折舊年月（預設依照取得日期可修改）、最近折舊年月（預設依照取得日期前月可修改）
💡 補充說明：資產科目分類，請依照對應資產科目選取