「批次折舊」用來記錄企業資產卡片發生的攤提。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹批次折舊的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的批次折舊，從選擇資產、執行計算，一步一步完成單據。
- 批次折舊可輸入的主要區塊：說明批次折舊畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息與單據明細等。
一. 功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白批次折舊 | 建立新的批次折舊，輸入資產、執行計算等 |
🔍【查詢】 | 查詢已建立的批次折舊 | 可依單號、日期條件查詢已存檔的單據紀錄 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的批次折舊 | 僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除 |
💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
🖨️【列印】 | 將批次折舊以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印批次折舊（如 A4 批次折舊） |
👥【分享】 | 將批次折舊以鏈接格式輸出 | |
⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
🧮【計算】
| 依照明細資產代號計算最近計提年月到計提年月之間的本期折舊 | |
❎【導出】 | 將批次折舊以excel格式輸出 | 查詢需轉出的批次折舊執行 |
❌【關閉】 | 關閉目前批次折舊畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白批次折舊。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 透過「固定資產」功能帶入明細，執行計算帶出本期折舊。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 批次折舊可輸入的主要區塊
建立批次折舊時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
1.【批次折舊基礎訊息】
*必填欄位：
- 折舊日期（系統預設今日）
- 折舊單號（系統自動帶入或可自編）
- 折舊年月（預設依照折舊日期年月，可修改）
- 部門代號（可放大鏡查詢選擇）
2.【批次折舊單據明細】
每項資產資料依選取資產代號顯示：
- 本期折舊（執行計算後帶出，可修改）
- 部門代號（可修改）