批次貼現單

「批次貼現單」通常是指使用者將未到期的應收票據拿去銀行提前換成現金,銀行會扣除一定的利息(貼現息)與手續費,在此作業可針對票據進行批次貼現作業。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹批次貼現單的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除、列印、存檔等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的批次貼現單,從選擇貼現帳戶、票據號碼等,一步一步完成批次兌現。
  3. 批次貼現單可輸入的主要區塊:說明批次貼現單畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式,例:基礎訊息。

一.  功能列操作說明


功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白批次貼現單建立新的批次貼現單,輸入貼現帳戶、票據號碼等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的批次貼現單可依貼現單號、日期條件查詢已存在的票據紀錄
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的批次貼現單僅限無後續異動作業才可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的票據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
🖨️【列印】將批次貼現單以報表格式輸出選擇對應的套版列印批次貼現單(如 A4 批次貼現單)
⬆️【提交】將此單據提交進入審核流程如未使用審核流程,此功能等同存檔
⚙️【屬性】設定單據的控制參數例如設定:過濾票據中收款帳戶
【關閉】關閉目前批次貼現單畫面 

 

二.  建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白批次貼現單。

  2. 填寫「基礎訊息」並且選擇要貼現的票據


  3. 票據號碼選擇完成後,會帶入到下方單據明細,資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
    💡 補充說明:貼現會產生貼現損失,故需輸入貼現金額與貼現損失


  4. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。


三.  批次貼現單可輸入的主要區塊

建立批次貼現單時,您需依序填寫以下 2個資料區塊:

  1. 【批次貼現單基礎訊息】

    *必填欄位:

    • 貼現日期(系統預設今日)
    • 貼現帳戶(可放大鏡查詢選擇)
    • 票據號碼(可放大鏡查詢選擇)(可使用到期日或票據號碼過濾)
    • 部門代號(可放大鏡查詢選擇)
    • 貼現本位幣(輸入實際的貼現金額)
    • 貼現損失(輸入實際的貼現損失)


  2. 【批次貼現單據明細】

    由系統寫入異動資料,無需自行輸入

    💡 補充說明:單據明細資料由系統帶入,無法修改

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