「採購核價單」是企業採購流程中的單據之一，負責記錄與各供應商約定好的採購產品單價數量、折扣、價格生效日期、價格截止日期…等資訊。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹採購核價單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的採購核價單，從選擇供應商、填寫品項明細、設定單價、優惠折扣，一步一步完成單據。
- 可輸入的主要區塊：說明採購核價單單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：採購基礎訊息、單據明細等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白採購單 | 建立新的採購作業，輸入供應商、品項、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的採購單 | 可依單號、日期、供應商條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的採購單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 🖨️【列印】 | 將採購單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印採購單據（如 A4 採購單） |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：取單價模式、貨品超交檢測否…等 |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| 🔗【關聯查詢】 | 關聯此單據相關報表 | 跳轉到採購政策價格表，查看之前定價紀錄 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前採購單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白採購核價單。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
- 如有詢價，可透過「轉入單號」(從詢價單轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 採購單可輸入的主要區塊
建立採購單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
*必填欄位：
- 核價日期：輸入採購核價單日期（系統預設今日）
- 核價單號：系統自動帶入
- 廠商代號：輸入採購核價廠商（可放大鏡查詢選擇）
- 核價部門：輸入採購核價部門
- 生效日期 ：輸入採購核價上貨品單價、折扣資料生效日期
- 截止日期：輸入採購核價上貨品單價、折扣資料截止日期
- 【單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號：輸入採購核價品項（系統會自動帶出名稱、單位）
- 數量：輸入採購核價數量，單據數量符合核價數量時才適用核價單單價；數量欄位為空即表示不受數量限制都適用核價單單價
- 單價：輸入採購核價單價
- 折扣：輸入採購核價折扣
- 生效日期：輸入採購核價單貨品、數量、單價、贈品…等資料生效日期
- 截止日期：輸入採購核價單貨品、數量、單價、贈品…等資料截止日期
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
