過期貨品預警表

一.      【過期貨品預警表】定義

過期貨品預警表是用來監控企業庫存中即將到達或已超過有效期限的品項,透過比對各批次貨品的「有效期」與系統當前日期,提前預警即將過期或已過期的庫存,協助企業控管品質風險、避免過期損失,並作為清庫、折讓促銷或報廢的依據。

報表通常可針對批號管制貨品並設有「有效期」的物料,列出各批次的到期日、目前庫存數量、已逾期天數、存放天數等。

二.      【過期貨品預警表】來源

  • 進貨及採購模組:進貨時若品項設有批號/效期控管,系統會由進貨單或驗收單上產生批號與有效日期。
  • 庫存模組:提提供目前每一品項、每一批號在各倉庫的即時庫存數量與儲存位置資訊。此模組決定哪些過期或即將過期的貨品目前仍在庫中,作為預警分析依據。
  • 生產模組:若品項經由製令生產而入庫,系統將在完工入庫時建立批號與設定效期(由系統或人工指定),以追蹤生產批次之保存狀況。

三.      開啟【過期貨品預警表】

路徑:供應鏈→庫存管理→庫存報表→過期貨品預警表

  1. 進入報表頁面可選擇系統預設查詢方案或自行新增方案


  2. 可利用快速過濾輸入查詢條件或範圍。


    • 是逾期貨品:根據貨品有效期判斷是否為逾期貨品。

  3. 查詢【過期貨品預警表】

    • 最近安全期:距過期基準日最近的有效日期(不論是否過期)。
    • 現存量:貨品即時庫存數量。
    • 存放天數:依最近入庫日起算至系統當前日。
    • 剩餘天數:指從系統當前日起,距離批號有效期還有幾天(若為負數則代表已過期天數)。
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