合同分類是指根據合同的用途、性質、交易對象、期限、風險等不同標準，對合同進行分類，方便企業在管理、查詢、審批時使用。
本文共分為二大主題，循序漸進介紹合同分類的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除…等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的合同分類。
一. 功能列操作說明
功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
➕【新增】 | 開啟一筆空白合同分類 | 建立新的合同代號、合同名稱等基本資料 |
🔍【查詢】 | 查詢已建立的合同分類 | 可依合同分類代號，便於比對與追蹤 |
🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的合同分類 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
❌【關閉】 | 關閉目前合同分類畫面 |
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二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白合同分類。
- 依序填寫「基礎」：合同分類代號、合同分類名稱、上層分類代號。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
