售價核價單

「售價核價單」確認最終售價前,用來進行價格審核與核准的單據或表單,通常由業務部門提出,經由主管或定價部門審批後,作為正式報價或銷售依據。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹售價核價單的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的售價核價單。
  3. 售價核價單可輸入的主要區塊:說明售價核價單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括基礎訊息、單據明細。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白售價核價單建立新的售價核價單作業,輸入客戶、品項、金額等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的售價核價單可依單號、日期、客戶條件查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的售價核價單僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
🖨️【列印】將售價核價單以報表格式輸出選擇對應的套版列印售價核價單據(如 A4 售價核價單)
🔒【鎖單】鎖定目前單據內容不可再編輯通常用於完成確認後避免誤編輯,僅特定權限可解除
🔗【關聯查詢】關聯此單據相關報表會跳轉到售價政策價格表,查看之前定價紀錄。
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數例如設定:取單價模式…等
【關閉】關閉目前售價核價單畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 需先至【售價政策規則】設置規則,再開始進行售價核價單。


  2. 點選【新增】 → 自動開啟空白售價核價單。


  3. 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。


  4. 如有前置單據,可透過「轉入單號」(從報價單轉入)功能帶入明細。


  5. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。


  6. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

 

三.      售價核價單可輸入的主要區塊

建立售價核價單時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:

  1. 【基礎訊息】

    欄位說明 (*必填欄位) :

    • *核價日期:系統預設今天日期,可自行設置日期。
    •  核價單號:依【單據編碼規則】帶出單據編號。
    •  客戶:【售價政策規則】有勾選客戶,才可輸入。
    •  核價人員:此售價核價單負責的人員。
    • *核價部門:此售價核價單負責的部門。
    •  生效日期:價格「開始生效」的那天。

    從此生效日期開始,使用該價格開立報價單、受訂單…等。

    •  截止日期:價格「最後有效」的那天。

    過了截止日,系統應自動停用該價格,避免再被使用。
    可空白,代表價格持續有效。

    •  數量寫入定價政策:會【售價政策價格表】影響數量欄位。


  2. 【單據明細】

    每筆明細請輸入:

    • 客戶、貨品代號、中類、單據類別…等:【售價政策規則】有勾選,才可輸入。
    • 數量、單價:自行手動輸入。
    • 生效日期:優先帶入【基礎訊息】的生效日期,可再自行修改。
    • 截止日期:優先帶入【基礎訊息】的截止日期,可再自行修改。
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