「出庫申請單」是企業銷售流程中最關鍵的單據之一，負責記錄貨品出庫時的詳細資訊。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹出庫申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的出庫申請單，從選擇客戶、填寫品項明細、交貨條件，一步一步完成單據。
- 出庫申請單可輸入的主要區塊：說明出庫申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：出庫申請基礎訊息、單據明細、結算方式、交貨方式等。
- 查詢輔助功能：協助您善用查詢工具（如：庫存查詢、售價政策查詢、歷史價格查詢），提升決策效率與作業精準度。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白出庫申請單 | 建立新的出庫申請作業，輸入客戶、品項、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的出庫申請單 | 可依單號、日期、客戶條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的出庫申請單 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 🔽【展開】 | 展開商品配方表 (BOM) 結構 | 適用於出庫申請項目含有配方時，可展開明細結構作進一步檢視或處理 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將出庫申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印出庫申請單據（如 A4 出庫申請單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⬇️【下推】 | 將此出庫申請單推送至相關作業單據 | 可下推至：銷貨單、出貨送檢單等，下游作業無須重複輸入 |
| 🧾【業務處理】 | 對單據進行業務狀態處理 | ‧ 結案（不再執行） ‧ 反結案（重新啟用結案單） |
| 🔗【單據追蹤】 | 查詢與此單據相關的上下游單據 | 如：查詢此出庫申請單所產生的銷貨單、出貨送檢單等 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：取單價模式、貨品超交檢測否…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前出庫申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白出庫申請單。
- 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」、「結算方式」、「結算方式」、「交貨方式」。
- 善用輔助查詢功能(如：「庫存查詢」、「售價政策查詢」、「歷史價格查詢」…)確認出庫申請合理性。
- 如有受訂單，可透過「轉入單號」(從受訂單/借出單/發貨計劃轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 出庫申請單可輸入的主要區塊
建立出庫申請單時，您需依序填寫以下 4 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *出庫日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
- 出庫單號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- *客戶代號：點擊欄位後，按下F9 或按下放大鏡圖示，即出現查詢視窗，過濾出的資料是【往來單位】資料。
- 業 務 員：此出庫申請單負責的人員。
- *部 門：此出庫申請單負責的部門。
- 扣稅類別：指的是單價是否含稅的情況（1.不計稅 2.應稅內含 3.應稅外加）。
- 【出庫申請單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號：系統會自動帶出貨品名稱、單位。
- 批 號：可自行輸入批號，系統會自動帶出有效日。
- 倉 庫：【貨品資料】有設置預設倉庫，優先帶出；可自行手動設置倉庫。
- 數量、單價：自行手動輸入。
- 金額、未稅本位幣、稅額、價稅合計：系統自動計算帶出。
- 預交日期：系統自動帶【基礎訊息】的預交日期，可再依各別貨品設置預交日。
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力。
- 【出庫申請結算方式】
選擇收款條件（如：結帳期間、現金、票據、指定帳戶），並輸入票期、金額、收款銀行等。
【出庫申請交貨方式】
可依需求填寫收貨人聯絡方式、地點、運送方式、物流訊息等（選填）。
四. 查詢輔助功能
在輸入出庫申請貨品明細時，可善用下列查詢按鈕，協助判斷出庫申請內容是否合理：
| 功能 | 功能說明 |
| 庫存查詢 | 檢視貨品目前庫存與預計到貨數，避免過度下訂。 |
| 售價政策查詢 | 查閱貨品是否符合公司設定的價格或客戶條件規則 |
| 歷史價格查詢 | 查詢過往出庫申請同一貨品的價格與客戶資料，利於比價 |
