「訂單齊套分析」是企業銷售流程中最關鍵的單據之一，主要用來評估一筆受訂單/計劃生產單是否已具備所有必要的相關貨品，可以順利生產或銷貨。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹訂單齊套分析的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的訂單齊套分析，從選擇需分析的受訂單/計劃生產單，一步一步完成單據。
- 訂單齊套分析可輸入的主要區塊：說明訂單齊套分析畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：齊套明細、單據明細。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白訂單齊套分析 | 建立新的受訂作業，輸入客戶、品項、數量等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的訂單齊套分析 | 可依單號、日期、客戶條件查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的訂單齊套分析 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📈【分析】 | 分析齊套明細與缺料明細 | |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將訂單齊套分析以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印訂單齊套分析（如 A4 訂單齊套分析） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：取單價模式、貨品超交檢測否…等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前訂單齊套分析畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白訂單齊套分析。
- 依序填寫「齊套明細」、「單據明細」。
- 透過「轉入單號」(從受訂單/計劃生產轉入)功能帶入明細。
- 資料確認無誤後 → 點選【分析】→ 點選【存檔】。
三. 訂單齊套分析可輸入的主要區塊
建立訂單齊套分析時，您需依序填寫以下 2個資料區塊：
- 【齊套基礎】
欄位說明 (*必填欄位) ：
- *分析日期：系統預設今天日期，可自行設置日期。
- 分析單號：依【單據編碼規則】帶出單據編號。
- 轉入單號：來源為受訂單/計劃生產單，且貨品大類為製成品/半成品，即可過濾到資料，選擇所需分析的單號，把資料帶入【單據明細】。
- *部門代號：此訂單齊套分析負責的部門。
- 經 辦 人：此訂單齊套分析負責人員。
- 【單據明細】<齊套明細>
- 優 先 級：
- 需求日期：受訂單預交日期。
- 單據號碼、貨品(製成品/半成品)、倉庫、需求數量：取自於來源單據。
- 庫存齊套數量、可用庫存齊套數量、最早預齊套日期：由【分析】後，系統帶入。
- 【單據明細】<缺料明細>
- 貨品、配方、倉庫、單位、單據號碼、生產成品、需求日期：來源為【標準BOM】與【受訂單】/【計劃生產】。
- 缺料量：依BOM比例計算出需求量-在途量-在製量=缺料量。
- 在途量：已下採購單但尚未進貨的數量。
- 在製量：已下製令單但尚未完工的生產數量。
