應付帳款凍結

「應付帳款凍結」是企業應付帳款流程中的單據之一，負責記錄控制往來單位支付款項的詳細資訊。

本文共分為三大主題，循序漸進介紹應付帳款凍結的操作方式：

  1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的應付帳款凍結，從選擇凍結類型、填寫立帳明細，一步一步完成單據。
  3. 應付帳款凍結可輸入的主要區塊：說明應付帳款凍結畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎訊息、單據明細等。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
➕【新增】開啟一筆空白應付帳款凍結建立新的應付帳款凍結，輸入凍結類型、立帳明細等基本資料
🔍【查詢】查詢已建立的應付帳款凍結可依單號、日期、廠商代號查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的應付帳款凍結僅限未設審核流程/無後續單據/未鎖單的單據可刪除
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統
🖨️【列印】將應付帳款凍結以報表格式輸出選擇對應的套版列印應付帳款凍結據（如 A4 應付帳款凍結）
⬆️【提交】將此單據提交進入審核流程如未使用審核流程，此功能等同存檔
🔒【鎖單】鎖定目前單據內容不可再編輯通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數 
❎【導出】將應付帳款凍結以excel格式輸出查詢需轉出的應付帳款凍結執行
❌【關閉】關閉目前應付帳款凍結畫面 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白應付帳款凍結。
  2. 依序填寫「基礎訊息」、「單據明細」。
  3. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
  4. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。


三.      應付帳款凍結可輸入的主要區塊

建立應付帳款凍結時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

    1. 【基礎訊息】
      *必填欄位：
      • 凍結日期（系統預設今日）
      • 凍結單號（系統自動帶入或可自編）
      • 凍結類型：1.凍結單號2.凍結供貨商3.凍結金額（存檔後不能修改）
      • 立帳單據：凍結類型為1.凍結單號時依廠商代號從此欄位過濾選擇單據帶入單據明細
      • 凍結金額：凍結類型為3.凍結金額時請輸入此欄位（存檔後不能修改）
      • 廠商代號（存檔後不能修改）、部門、經辦人等


    2. 【單據明細】
      凍結類型為1.凍結單號時從表頭立帳單據欄位過濾帶出，只能刪除明細項次不能修改；其他凍結類型不需輸入本區塊

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