單據生成傳票

用來單據切傳票使用，透由「帳簿+方案代號+單據別」依照指定的產生方式產生單據的傳票

一. 【單據生成傳票】參數及欄位說明

【參數】：此參數決定部分單據能否過濾出來產生傳票，共包含三個參數，分別是按銷貨單確認收入的成本來源、可開票單據生成傳票來源、可收票單據生成傳票來源

參數在總帳管理參數中也有，放到單據產生傳票畫面，是為了方便使用，不用多畫面設定路徑：總帳系統→基礎設定→總帳管理參數

按銷貨單確認收入的成本來源：管控銷項單據成本的切製，銷項單據的收入確認方式為“銷貨單”，舉例：借出單LN0001（不含即開發票），LN0002（含即開發票），LN0003（銷貨開票作業已開票）
1. 銷項單據：銷項單據的成本是在原單據中切製，此時借出單切成本傳票，單據範圍可以過濾出LN0001/LN0002/LN0003切傳票
2. 開票單據（含即開票）：銷項單據的成本是在「開立發票作業」中切製，或者銷項單據含即開發票也可以過濾切製成本，此時借出單切成本傳票，單據範圍可以過濾出LN0002切傳票
  💡 補充說明：銷貨單/銷貨退回單/銷貨折讓單不受上方第2.點管控，即當參數設定為【開票單據(含即開票)】，無論單據是否含即開發票或已開票，均可過濾，因為客戶實際應用過程中需要看到中轉會計科目體現

可開立票單據產生傳票來源：管控銷項單據切收入傳票，銷項單據表頭的收入確認方式為“銷貨單”，舉例：銷貨單SA0001（不含即開發票），SA0002（含即開發票），SA0003（銷貨開票作業已開票）
1. 原單據：銷項單據產生傳票是在原單據中切製；銷貨單的單據範圍可以過濾出SA0001/SA0002/SA0003切傳票
2. 開票單據（含即開票）：銷項單據產生傳票是在「開立發票作業」中切製，或者銷項單據含即開發票也可以過濾切製；銷貨單的單據範圍可以過濾出SA0002切傳票
3. 全部：以上兩種情況的單據均可過濾切製收入傳票

可收票單據產生傳票來源：管控進項單據切傳票，舉例：進貨單PC0001（不含即收發票），PC0002（含即收發票），PC0003（進貨開立發票作業已開立）
1. 原單據：進項單據產生傳票是在原單據中切製；進貨單的單據範圍可以過濾出PC0001/PC0002/PC0003切傳票　
2. 開票單據（含即開票）：進項單據產生傳票是在「開立發票作業」中切製，或者進項單據含即收發票也可以過濾切製；進貨單的單據範圍可以過濾出PC0002切傳票
3. 全部：以上兩種情況的單據均可過濾切制收入傳票

當期會計期間： 即系統目前月份所在的會計期間，例如：如目前系統日期為2025-06-19，則會計期間為2025-06；如目前系統日期為2025-08-11，則當會計期間為2025-08
會計期間： 即當前帳簿最近一個未結帳的會計期間

傳票日期/生成方式/分組條件：依對應方案代號的內容設定帶入，唯讀，不可修改

如果方案內容中-傳票日期設定的是指定日期，那麼單據產生傳票畫面的「傳票日期」欄位開放，用來設定實際產生傳票的日期

進入【單據生成傳票】頁面畫面會顯示所有方案代號及方案資訊
勾選方案代號，並設定會計期間à勾選要產生傳票的單據別à點【生成傳票】
單據範圍：預設為「全部」，此時系統會將符合該會計期間條件的所有單據產生傳票；亦可指定特定單據，僅針對該張單據進行傳票產生。
點選【生成傳票】按鈕，完成出現提醒「生成傳票成功」，並且自動跳到【單據產生傳票報表】頁面，在該頁面可以看到生成傳票單據數、不生成傳票單據數、異常傳票筆數等
點選生成傳票單據數對應的數字，可以跳到【單據生成傳票列表】
【單據生成傳票列表】點選製票號碼可跳到【傳票輸入】畫面查看傳票

可選擇多方案與多單據別同時產生傳票
當存在不生成傳票單據數時，點選筆數進入【不生成傳票單據】畫面，可以查看到具體哪張單據沒有產生傳票；不生成傳票是因為單據沒有滿足產生傳票的條件，這時可以拿單據條件相同的傳票模版比對，察看問題
當存在未獲取傳票模版單據數時，點選筆數進入【單據產生傳票異常報告】畫面，可以看到具體單據產生傳票過程中的異常訊息，例如報錯訊息是「＂未匹配到傳票模版分錄項，請檢查單據內容＂」，這說明在產生傳票過程中單據的某一欄位沒有值；
報這樣的錯誤，說明單據表身對應的資料為空值，無法正常切制傳票
當存在異常傳票筆數時，點擊筆數進入【單據生成傳票異常報告】畫面，點擊＂詳情＂可查看異常原因，例如“借貸不平衡”
【傳票底稿】的使用，可以幫助會計人員查看傳票金額的具體組成來源，也可以查看來自傳票模版的具體分錄項
💡 補充說明：此功能需要先在總帳管理參數中開啟，勾選「產生傳票底稿」按鈕，讓單據產生傳票的同時也會產生傳票底稿
路徑：總帳系統→基礎設定→總帳管理參數