生成傳票方案

【生成傳票方案】

在單據切傳票之前，首先要設定【生成傳票方案】，按「帳簿+方案代號+單據別」透過指定產生傳票的總計方式來產生對應的會計傳票

一.【生成傳票方案】欄位說明

【選擇單據】：提供兩個選項

1. 指定單據：結合下方單據別 一起使用，如果選擇指定單據，則下方需指定對應單據別，單據別支援設定多個
   
2. 全部單據：如果選擇全部單據，則下方單據別為唯讀，無需設置，預設所有單據別
   

【生成方式】：可選擇五種傳票產生方式

1. 一對一：指一張單據產生一張傳票
2. 同種單據全部彙總：指相同單據別的單據會總結產生一張傳票
3. 同種單據分組彙總：結合「分組條件」一起使用，此時分組條件必填，相同單據別的單據會根據設定的分組條件產生多張傳票，相同條件的單據會彙總成一張傳票
   

   舉例：
   進貨單PC001，單據日期2024-05-25，廠商CS001
   進貨單PC002，單據日期2024-05-25，廠商CS002
   進貨單PC003，單據日期2024-05-26，廠商CS001
   當分組條件設定「單據日期」時，單據PC001和PC002會彙總產生一張傳票，單據PC003單獨產生一張傳票；當分組條件設定「往來單位」時，
   單據PC001和PC003會總結產生一張傳票，單據PC002單獨產生一張傳票；當分組條件設定「單據日期」+「往來單位」時，單據PC001/PC002/PC003各產生一張傳票

4. 所有單據全部彙總：結合「傳票彙總」一起使用
   

   不分單據別，所有單據以傳票彙總方式彙總成一張傳票。當借貸方存在相同會計科目時：

   • 1. 依借貸方分別彙總：借方科目相同進行金額彙總，貸方相同會計科目進行金額彙總。
   • 2. 彙總（不分借貸）：會將借貸方科目相同的差額按科目的餘額方向列示到借方或貸方。
   • 3. 僅借方彙總：只會將借方科目相同進行金額彙總，貸方不彙總按明細列示。
   • 4. 僅貸方彙總：只會將貸方科目相同進行金額彙總，借方不彙總按明細列示。
   • 5. 不彙總：借貸方均不進行金額的彙總，均按明細列示。
5. 所有單據分組彙總：結合「分組條件」和「傳票彙總」一起使用，指不分單據別，所有單據按分組條件產生多張傳票，傳票中相同會計科目彙總否由傳票彙總設定的選項決定
   

【傳票日期】：

當生成方式為一對一時，傳票日期固定為 4.單據日期

當生成方式為同種單據全部彙總 3.同種單據分組彙總 4.所有單據全部彙總 5.所有單據分組彙總時，傳票日期取值有四種

1. 會計期間的最後一天：指取傳票會計期間的最後一天，舉例：當會計期間為2024-05，那麼產生傳票的日期即為2024-05-31　
2. 指定日期：指透過「單據產生傳票」產生傳票時，會彈出窗口給予指定產生傳票日期　
3. 最大單據終審日期：指取來源單據最大的終審日期，舉例：單據PC01的終審日期為2024-05-24，單據PC02的終審日期為2024-05-26，則這兩張單據彙總產生傳票的日期是2024-05-26　
4. 最大單據日期：指取來源單據最大的單據日期，舉例：單據SA01的單據日期為2024-05-22，單據SA02的單據日期為2024-05-23，則這兩張單彙總傳票的日期是2024-05-23，不考慮終審日期　

【異常處理】：

1. 忽略例外繼續處理：指在產生傳票過程中如果遇到部分單據別或部分單據因為某些原因無法產生傳票時，此時不影響其他正常單據產生傳票　
2. 中止產生傳票：指在產生傳票過程中如果遇到部分單據別或部分單據因為某些原因無法產生傳票時，此時整個產生傳票的過程立刻中止，正常的單據也無法產生傳票