由於倉庫貨架數量多且無法以儲位管理，系統採分區盤點方式進行。盤點時，操作人員依貨架區域逐一盤點，完成後將各區盤點結果輸入於【初盤單】，並依「貨品＋批號」紀錄盤點量，後續可寫入盤點單中的盤點數量。若計算後出現差異，可針對特定區域重盤，當某區盤點差異數與系統計算一致時，可停止該項複盤，避免每次複盤都需從頭重新盤點。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹初盤單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的初盤單。
- 初盤單可輸入的主要區塊：說明初盤單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：盤點日期、盤點人員、盤點部門、盤點類別、盤點貨品資訊等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白初盤單 | 建立新的初盤單作業，輸入盤點日期、盤點人員、盤點部門、盤點類別、盤點貨品等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的初盤單 | 可依單號、盤點日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的初盤單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將初盤單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印初盤單據（如 A4 初盤單） |
| 🔒【鎖單】 | 鎖定目前單據內容不可再編輯 | 通常用於完成確認後避免誤編輯，僅特定權限可解除 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | 例如設定：批號管制貨品必須輸入批號等 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前初盤單畫面 |
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二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白初盤單。
- 依序填寫「盤點日期」、「盤點人員」、「盤點部門」、盤點類別」、「倉庫代號」、「貨品代號」、「批號」、「盤點數量」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 初盤單可輸入的主要區塊
建立初盤單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 庫存調整【基礎訊息】
欄位說明( *必填欄位)
- *盤點日期：庫存調整日期（系統預設今日）
- *盤點單號：初盤單號（系統自動帶入或可自編）
- *盤點人員：依照實際盤點人員輸入。
- *盤點部門：盤點人員的所屬部門（可放大鏡查詢選擇）
- 單據類別：可歸納單據類型進行分類，以利後續過濾及查詢
- 倉庫代號：可針對一個倉庫位置進行一張初盤
- 盤點類別：針對倉庫特性選擇類型（4.倉庫盤點、5.儲位盤點）
💡 補充說明：盤點類別
- 倉庫盤點→針對一般倉庫(未啟用儲位)
- 儲位盤點→針對倉庫有啟用儲位管理
- 倉庫盤點→針對一般倉庫(未啟用儲位)
倉庫資料內有啟用儲位管理之倉庫使用
- 庫存調整【單據明細】
每筆品項請輸入：
- 貨品代號（系統會自動帶出名稱、單位）
- 倉庫代號（盤點貨品所在庫存倉位）
- 儲位代號（倉庫啟用儲位，輸入盤點儲架位置）
- 盤點批號（貨品如啟用批號管制，請輸入批號）
- 盤點數量（輸入調整庫存數量）
- 可使用 Excel 匯入大量明細，省時省力
