報廢單(入廢品倉)

「報廢單(入廢品倉)」用於將倉庫中已無使用價值或需剔除的品項,轉入指定的廢品倉進行集中管理。此單據可完整記錄報廢品項的明細、數量、來源倉庫及報廢原因,並在系統中即時完成庫存轉移。透過將報廢品項集中於廢品倉,可便於後續統一處置、盤點及稽核,並確保正常倉庫庫存數據的正確性與完整性。

本文共分為三大主題,循序漸進介紹報廢單(入廢品倉)的操作方式:

  1. 功能列操作:介紹畫面上方的主要功能按鈕,如新增、查詢、刪除、列印、存檔、下推等,了解各按鈕的用途與使用時機。
  2. 建議輸入流程:引導您依正確順序建立一筆完整的報廢單(入廢品倉)。
  3. 報廢單(入廢品倉)可輸入的主要區塊:說明報廢單(入廢品倉)畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式,包括:報廢日期、成本別、部門、報廢貨品資料等。

一.      功能列操作說明

功能按鈕功能說明操作用途與補充說明
【新增】開啟一筆空白報廢單(入廢品倉)建立新的庫存報廢作業,輸入申請日期、報廢類型、品項、數量等資料
🔍【查詢】查詢已建立的報廢單(入廢品倉)可依單號、報廢日期、查詢歷史紀錄,便於比對與追蹤
🗑️【刪除】刪除目前畫面上顯示的報廢單(入廢品倉)僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除
🔽【展開】展開商品配方表 (BOM) 結構適用於庫存報廢項目含有配方時,可展開明細結構做檢視或處理
💾【存檔】儲存目前編輯的單據內容完成新增或修改後按存檔,確保資料寫入系統
🖨️【列印】將報廢單(入廢品倉)以報表格式輸出選擇對應的套版列印報廢單(入廢品倉)據(如 A4 報廢單(入廢品倉))
🔒【鎖單】鎖定目前單據內容不可再編輯通常用於完成確認後避免誤編輯,僅特定權限可解除
⚙️【屬性】設定建立單據的控制參數設定:固定成本時貨品成本為零控制、非生產領料申請單抓取已結案單據等
【關閉】關閉目前報廢單(入廢品倉) 

二.      建議輸入流程

  1. 點選【新增】 → 自動開啟空白報廢單(入廢品倉)。

  2. 依序填寫「報廢日期」、「成本別」、「部門」、「貨品代號」、「數量」、「批號」。


  3. 如有使用申請單,可透過「轉入單號」(從非生產領料申請單轉入/從報廢申請單轉入)功能帶入明細。


  4. 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

     

  5. 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。

三.      報廢單(入廢品倉)可輸入的主要區塊

建立報廢單(入廢品倉)時,您需依序填寫以下 2 個資料區塊:

  1. 庫存報廢【基礎訊息】欄位說明( *必填欄位)
    • *報廢日期:庫存報廢日期(系統預設今日)
    • *報廢單號:報廢單(入廢品倉)單號(系統自動帶入或可自編)
    • *成本別:有固定成本和變動成本兩種選擇,預設2.變動成本,根據實際情況呈現。
    • *部門:處理報廢的部門(可放大鏡查詢選擇)
    • 單據類別:可歸納單據類型進行分類,以利後續過濾及查詢
  2. 庫存報廢【單據明細】

    每筆品項請輸入:

    • 貨品代號(系統會自動帶出名稱、單位)
    • 倉庫、數量、批號(貨品如啟用批號管制,請輸入批號)
    • 可使用 Excel 匯入大量明細,省時省力

    💡 補充說明:走【報廢單(入廢品倉)】(即廢品倉調增單)→廢品倉庫增加庫存

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