委外退回申請單

一、作用

1、說明

當企業委託供應商生產的貨品有品質或其它方面原因的問題時,企業會向供應商發出委外退回的請求,針對企業的委外退回,供應商又有一系列的審批鑑定過程以確定貨品是否屬於可退範圍,此時若是直接登打委外退回單將會影響到企業庫存,導致庫存虛減。故在委外退回時,可以新打委外退回申請單。

2、支援單據流程

【委外入庫單】->【委外退回申請單】

二、重點欄位說明

1、表頭欄位

委外廠商

欄位 說明
申請日期 默認取當前日期。
申請單號 根據編碼規則自動帶出。
提供廠商資料速查,此處設置廠商後,轉入來源單的過濾會只根據此廠商過濾;也可以根據轉入的來源單自動帶入。
轉入單號 提供委外入庫單轉入。

2、表身欄位

欄位< 說明
數量 由轉入單據帶入,可修改;必須小於等於繳回數量。
已轉單量 用來記錄委外退回申請單轉了委外退回單後,委外退回單已終審的數量合計。
未審核已轉單量 用來記錄委外退回申請單轉了委外退回單後,委外退回單未終審的數量合計。
委外入庫單 用於記錄當前委外退回申請的貨品來源於哪張委外入庫單。
委外子工單 用於記錄當前委外退回申請的貨品來源於哪張委外子工單。

三、操作

菜單位置:委外管理-入庫管理-委外退回申請單

1、轉入單號【委外入庫單】操作範例

(1)、新增委外入庫單,轉入來源委外子工單,設置部門代號及貨品入庫數量/倉庫,點【保存】按鈕,如下圖。

(2)、點擊【委外退回申請單】進入單據, 在表頭【轉入單號】欄位元點擊放大鏡按鈕

(3)、 轉入單號查詢視窗,設置相應的條件,過濾出委外入庫單記錄,左邊勾選要轉入的委入庫單,點【確定】。

(4)、 轉入委外入庫單後,自動帶入來源單相應的表頭和表身欄位值,設置部門代號,也可根據實際情況修改委外退回申請的數量,最後點【保存】,如下圖:

四、單據影響

1、不走審核流程

(1) 對委外入庫單影響:增加委外入庫單表身的申請退回量。

2、走審核流程

(1)對委外入庫單影響:增加委外入庫單表身的未審核申退量。

五、庫存影響

委外退回申請單存檔未審核,庫存的委外退回申請量的未審核量增加。

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