比大類定義再做進一步的細分，主要目的是為了更精確地管理庫存、相關報表統計銷售分析以及加速資料檢索。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹中類的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、刪除、導入、導出等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的中類，從選擇中類代號、中類名稱等，一步一步完成單據。
- 中類可輸入的主要區塊：說明中類畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：基礎資訊。
一. 查詢功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| 🔍【方案】 | 查詢已建立的中類 | 可依中類代號、中類名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白中類 | 建立新的中類代號、中類名稱等基本資料 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的中類 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 📥【導入】 | 匯入EXCEL檔案 | 將中類整理成EXCEL檔案，匯入系統 |
| 📤【導出】 | 匯出EXCEL檔案 | 將中類匯出成EXCEL檔案格式。 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與中類相關的資料 | 中類相關資料關聯：貨品資料、依中類設定特徵組合 |
| 🧾【業務處理】 | 停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復中類使用。 |
| ⚠️【檢查未設置科目】 | 跳轉至總帳系統\基礎資料\傳票模版\分錄項科目取值因素\檢查未設置科目 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前中類畫面 |
二. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白中類 | 建立新的中類代號、中類名稱等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的中類 | 可依中類代號、中類名稱查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的中類 | 僅限尚未審核/下推/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🔍【關聯查詢】 | 跳轉至與中類相關的資料 | 中類相關資料關聯：貨品資料、依中類設定特徵組合 |
| 🧾【業務處理】 | 使用停用、恢復使用功能 | 停用：設定停用日期。 恢復使用：恢復貨品使用。 |
| ⚙️【科目設置】 | 可以依中類切轉傳票 | 搭配分錄項科目取值因素做設置 |
| ❌【關閉】 | 關閉目前中類畫面 |
三. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白中類。
- 依序填寫「基礎訊息」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
四. 中類可輸入的主要區塊
建立中類時，您需依序填寫以下 1 個資料區塊：
- 【基礎訊息】
欄位說明 (*必填欄位) ：- *中類代號：系統中類唯一的識別碼，一旦建立通常不可更改。
- *中類名稱：設置中類完整正式名稱。系統有開啟「多語言設定」，會顯示此圖示「 」，點擊該圖示可設置多國語言的名稱。
- *上層中類：定義該中類的從屬架構。
