部門資料

一、作用

1、說明

系統中的每張單據均來自不同的部門，核算也是根據部門來核算。如果您要使用部門管理功能，首先要在此錄入本公司的部門。否則您將不能使用部門管理功能。在本系統中所提到的部門、利潤中心、產線，其實總的來說就是部門，因部門的劃分對於商業和製造業是有區別的。商業是不涉及到生產問題，故只需設立部門即可;但製造業因為生產而涉及到各個生產車間甚至生產線，故部門的劃分可以細分到生產車間或生產線。部門的劃分是根據企業的具體需要而確定的。

二、重點欄位說明

欄位	說明
部門代號	部門資料的代號，部門的唯一值。
上層部門	部門的歸屬關係，資料查詢含所屬時判斷該上層資料。
是集團分公司	當實務流程走集團分公司帳務處理時，需將對應的部門代號設置為“是集團分公司”。如果選擇集團公司模式時，在選擇帳套的畫面上則根據”是集團分公司”的數量顯示多個帳套代號。在所有的單據及報表的部門、倉庫、客戶廠商、貨品資料、餘額檔、預警資料均根據集團分公司代號進行過濾；列印報表時，報表抬頭上的公司名稱也會相應抓取分公司名稱。
停用日期	當輸入停用日期後，單據中的會根據停用日期與單據日期比對是否列示該部門資料。報表的查詢不受此限制。