委外退料單

一、作用

1、說明

在委外加工過程中,發現加工原料不合格時,委外廠商需要將不合格原料退回給企業,則可以錄入本單據。

2、支援單據流程

(1) 不走工序流程:
【委外子工單】->【委外退料申請單】->【委外退料單】
【委外子工單】->【委外退料單】
(2) 走工序流程:
【生產子工單】->【委外子工單】 -> 【委外退料申請單】 -> 【委外退料單】
【生產子工單】->【委外子工單】 -> 【委外退料單】

二、重點欄位說明

1、表頭欄位

欄位 說明
退料日期 默認取當前日期。
退料單號 根據編碼規則自動帶出。
退料倉庫 如表頭領料倉庫為A,那就過濾來源單中倉庫為A的材料資料到表身進行退料。
轉入單號 可以轉委外子工單、委外退料申請單。
成本別 一般情況是1、變動成本,當月的成本計算後,會將材料的成本自動回寫單據相應的成本欄位。您也可以選擇2、固定成本,表身的成本欄位開放編輯,允許錄入材料成本,當月成本計算後,表身材料的成本不會變。

2、表身欄位

欄位 說明
委外子工單 從表頭過濾來源單號,表身此欄位元也會記錄該筆原料出自哪張委外子工單。
申請單號 當轉入單號是委外退料申請單,表身此欄位元會記錄該筆原料出自哪張委外退料申請單。
貨品代號 有4種取值方式:
1、通過表頭過濾來源單據,自動帶出來源單的原料。
2、手工點貨品代號的查詢視窗,有3個選項:
♦貨品代號:可以查詢所有貨品代號,供選擇;
♦替代品:如委外子工單裡有原料設置了替代品,在此視窗也可以選擇原單替代品來退料;
♦原單據查詢:查詢的是來源單中的貨品,如你最開始選擇了A貨品,發現選擇錯了,可以選此視窗,重新選擇來源單中的其他貨品。
數量 表示本次退料數量,有屬性控制該數量的取值。
可退料量 當委外子工單,要分次進行退料時,本欄位元是顯示該筆原料本次可退料的數量。如原料數量是10個,第一次退料2個,該欄位元顯示為10,第二次退料,該欄位元則顯示為8。

三、操作

菜單位置:委外管理-委外領料-委外退料單

1、不走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例

(1)、新增委外子工單,錄入成品代號、配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕,如下圖。

(2)、委外子工單做委外領料,回寫實發量

(3)、點擊【委外退料單】進入單據, 在表頭【轉入單號】欄位元點擊放大鏡按鈕。


(4)、 轉入單號查詢視窗,勾選委外子工單,設置相應的條件,過濾資料;可修改“本次退料量”,左邊勾選要轉入的委外子工單,點【確定】。

(5)、 轉入委外子工單後,自動帶入來源單相應的表頭和表身欄位值,最後點【保存】,如下圖:


(6)、 委外退料單存檔會,會扣減委外子工單的實發量。

2、走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例

(1)、 新增生產子工單,錄入成品代號、選擇走工序的配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕,如下圖。

點擊表頭業務處理,選擇【生成工序工單】,表身會多一個工序工單的頁簽,記錄每個工序所對應的單據。

生成的委外子工單做領料動作

同時回寫生產子工單和委外子工單的實發量



(2)、 委外退料單,表頭轉入委外子工單,並保存單據
參照上方“1、不走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例”的操作

(3)、 委外退料單,存檔後,會同時扣減委外子工單和生產子工單的實發量。


3、走申請流程——轉入單號【委外退料申請單】操作示例

(1)、新增委外子工單,錄入成品代號、配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,作業控制頁簽勾選“退料申請”,點【保存】按鈕,如下圖。



(2)、委外子工單做領料動作,回寫實發量


(3)、委外退料申請單,轉入單號選擇委外子工單,點擊【保存】。

(4)、委外退料單,表頭轉入單號選擇申請單,修改本次補料量,點擊【確定】。(5)、轉入委外退料申請單後,自動帶入來源單相應的表頭和表身欄位值,最後點【保存】,如下圖:(6)、委外退料單存檔後,會扣減委外子工單的“實發量”,增加委外退料申請單的“已轉單量”

4、溢領退料操作示例

(1)、 當企業要求退料不影響委外子工單的實發量時,可以勾選委外退料單表頭的“溢領標誌”

(2)、 保存單據後,會扣減委外子工單的“補料數量”

四、單據影響

1、委外退料不走審核流程

(1) 對委外子工單影響:
扣減委外子工單的實發量
(2)對走工序流程的單據影響:
同時扣減委外子工單和生產子工單的實發量
(3)對走委外退料申請單的影響:
增加委外退料申請單的已轉單量,扣減委外子工單的實發量

(4)勾選了溢領標誌,對單據的影響:
如果單據走了工序流程,同時扣減委外子工單和生產子工單的補料數量

2、委外退料單走審核流程

(1) 對委外子工單影響:
扣減委外子工單的未審核實發量
(2)對走工序流程的單據影響:
同時扣減委外子工單和生產子工單的未審核實發量
(3)對走委外退料申請單的影響:
增加委外退料申請單的未審核已轉單量,扣減委外子工單的未審核實發量

(4)勾選了溢領標誌,對單據的影響:
如果單據走了工序流程,同時扣減委外子工單和生產子工單的未審核補料量

五、庫存影響

委外退料單存檔終審後,庫存直接增加。
委外退料單存檔未審核,顯示在未審核的庫存量。

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