一、作用
1、說明
在委外加工過程中,企業需要提供加工原料給委外廠商進行加工處理,則可以錄入委外領料單。它是處理委外廠商和倉儲部門之間業務關係的書面憑證。
2、支援單據流程
(1) 不走工序流程:
【委外子工單】->【委外領料申請單】->【委外領料單】
【委外子工單】->【委外領料單】
(2) 走工序流程:
【生產子工單】->【委外子工單】 -> 【委外領料申請單】 -> 【委外領料單】
【生產子工單】->【委外子工單】 -> 【委外領料單】
(3) 倒沖流程:
【委外子工單】->【委外入庫單】->自動產生【委外領料單】
二、重點欄位說明
1、表頭欄位
| 欄位 | 說明 |
| 領料日期 | 默認取當前日期。 |
| 領料單號 | 根據編碼規則自動帶出。 |
| 領料倉庫 | 如表頭領料倉庫為A,那就過濾來源單中倉庫為A的材料資料到表身進行領料。 |
| 轉入單號 | 可以轉委外子工單、委外領料申請單。 |
| 成本別 | 一般情況是1、變動成本,當月的成本計算後,會將材料的成本自動回寫單據相應的成本欄位。您也可以選擇2、固定成本,表身的成本欄位開放編輯,允許錄入材料成本,當月成本計算後,表身材料的成本不會變。 |
2、表身欄位
| 欄位 | 說明 |
| 委外子工單 | 從表頭過濾來源單號,表身此欄位元也會記錄該筆原料出自哪張委外子工單。 |
| 申請單號 | 當轉入單號是委外領料申請單,表身此欄位元會記錄該筆原料出自哪張委外領料申請單。 |
| 貨品代號 | 有4種取值方式: 1、通過表頭過濾來源單據,自動帶出來源單的原料。 2、手工點貨品代號的查詢視窗,有3個選項: ♦貨品代號:可以查詢所有貨品代號,供選擇; ♦替代品:如委外子工單裡有原料設置了替代品,在此視窗也可以選擇原單替代品來領料; ♦原單據查詢:查詢的是來源單中的貨品,如你最開始選擇了A貨品,發現選擇錯了,可以選此視窗,重新選擇來源單中的其他貨品。 |
| 數量 | 表示本次領料數量,有屬性控制該數量的取值。 |
| 可領量 | 當委外子工單,要分次進行申請領料時,本欄位元是顯示該筆原料本次可領料的數量。如原料數量是10個,第一次申請2個,該欄位元顯示為10,第二次申請,該欄位元則顯示為8。 |
| 現存量 | 表示原料的現存量數量 |
| 未領量 | 單據存檔後,才計算此欄位值。 舉例說明:委外子工單原料的應發量是10,第一次領料2個,存檔後,未領量顯示為8。以此類推。 |
| 領料套數 | 單據存檔後,才計算此欄位值。舉例說明:委外子工單要ABC三個原料,應發量是10,第一次領料A 2個,B 3個,C 4個,根據齊套概念,本次領料的套數為2。 |
| 替代品 | 當委外子工單的原料有設置替代品,轉到委外領料單,當主貨品庫存不足, 配合屬性設置,是否要領用替代品庫存。 |
| 按包裝單位領料 | 當貨品資料-生產頁簽下,最小領料單位為包裝一單位或包裝二單位,表示此原料是要按照包裝單位進行領料。在委外領料單對此類原料進行領料時,此欄位元則顯示為T。舉例說明:如螺絲類似的材料,主單位為顆,包裝一單位為包,1包有50顆。生產子工單中此材料應發量是30,那麼領料的時候,則要領用1包,耗用30顆,剩餘的20顆則自動產生調撥單,通過調撥的方式調撥到餘料倉。 |
| 餘料倉庫 | 在貨品資料-生產頁簽下,可設置最小領料單位和餘料倉。在委外領料單對此類原料進行領料,此欄位默認帶出貨品檔設置的餘料倉。 |
| 超發數量 | 舉例說明:如螺絲類似的材料,主單位為顆,包裝一單位為包,1包有50顆。委外子工單中此材料應發量是30顆,委外領料的時候,則要領用1包,耗用30顆,剩餘的20顆則自動產生調撥單,通過調撥的方式調撥到餘料倉。此例子中,超發數量欄位,則列示剩餘的數量20。 |
| 領用餘料倉數量 | 舉例說明:如螺絲類似的材料,主單位為顆,包裝一單位為包,1包有50顆。 第一張委外子工單中此材料應發量是30顆,委外領料的時候,則要領用1包,耗用30顆,剩餘的20顆存檔時自動產生調撥單,通過調撥的方式調撥到餘料倉。 第二張委外子工單,需要螺絲10顆,那麼領料的時候,直接領用餘料倉的庫存即可。有屬性配合使用。屬性:【考慮貨品餘料倉庫存】勾選即可。 |
三、操作
菜單位置:委外管理-委外領料-委外領料單。
1、不走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例
(1)、新增委外子工單,錄入成品代號、配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕,如下圖。

(2)、點擊【委外領料單】進入單據, 在表頭【轉入單號】欄位元點擊放大鏡按鈕。

(3)、 轉入單號查詢視窗,勾選委外子工單,設置相應的條件,過濾資料,左邊勾選要轉入的委外子工單,點【下一步】。

(4)、 在料件明細視窗裡,左邊選擇要轉入的品號,可以修改本次領料數量,點【 確定 】

(5)、 轉入委外子工單後,自動帶入來源單相應的表頭和表身欄位值,最後點【保存】,如下圖:


(6)、 委外領料單存檔會,將領料數量回寫至委外子工單的【實發量】欄位。

2、走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例
(1)、 新增生產子工單,錄入成品代號、選擇走工序的配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,點【保存】按鈕,如下圖。

點表頭業務處理,選擇【生成工序工單】,表身會多一個工序工單的頁簽,記錄每個工序所對應的單據。

(2)、 委外領料單,表頭轉入委外子工單,並保存單據
參照上方“1、不走工序流程——轉入單號【委外子工單】操作示例”的操作
(3)、 委外領料單,存檔後,會將領料數量同時回寫到委外子工單和生產子工單的實發量欄位。



3、走申請流程——轉入單號【委外領料申請單】操作示例
(1)、新增委外子工單,錄入成品代號、配方、生產數量、預開工日期等相關資訊,作業控制頁簽勾選“領料申請”,點【保存】按鈕,如下圖。

(2)、委外領料申請單,轉入單號選擇委外子工單,點擊【保存】。
(3)、委外領料單,表頭轉入單號選擇申請單,修改本次領料套數,點擊【下一步】。
(4)、進入料件明細視窗,可修改本次領料量,點擊【 確定 】
(5)、轉入委外領料申請後,自動帶入來源單相應的表頭和表身欄位值,最後點【保存】,如下圖
(6)、委外領料單存檔後,將領料數量回寫委外領料申請單表身【已轉單量】欄位,以及委外子工單表身的【實發量】欄位。

4、替代品領料操作示例
(1)、 委外子工單有原料設置了替代品。如下圖所示。子件Y0001的替代品是Y0006,應發量是637,而Y0001貨品在C00501的庫存只有620.8,不足領料,替代品有足夠的庫存。

(2)、 生產領料單的屬性-替代品&舊貨品頁簽,請勾選庫存不足採用替代品等相應設置;數量&庫存頁簽,將轉入數量受庫存限制設置為2.管制


(3)、 委外領料單,在表頭選擇委外子工單或者委外領料申請單,當主產品的庫存不足,替代品有庫存,則轉入到表身時,會自動帶出替代品相應資料來。

(4)、 回寫委外子工單的實發量:主貨品的實發數會包含替代品的實發數,同時也會將替代品作為新增貨品回寫至委外子工單中。

5、舊貨品領料操作示例
(1)、 委外子工單有原料,應發量是5,如下圖所示。

(2)、 在【舊貨品設定】裡,設置上圖生產子工單配方中原料所對應的舊貨品。

(3)、 委外領料單,屬性要勾選【考慮子件的舊貨品輸入】。

(4)、 委外領料單,在表頭選擇委外子工單或者委外領料申請單,當舊貨品有庫存,會優先消耗舊貨品的庫存,再耗用新貨品的庫存。

(5)、 回寫委外子工單的實發數:主貨品的實發量會包含舊品的實發量。

6、按最小包裝單位領料操作示例
委外生產過程中,有時候會領用這樣的一類材料:貨品檔會設置主單位和包裝單位,入庫的時候,可能會以主單位或包裝單位入庫,而領料出庫就只能按包裝單位倍數領料。舉例說明,如某原料,貨品檔設置主單位是個,包裝一單位是箱,1箱=5個。委外子工單中原料的用量不是包裝單位的倍數,如3個,但領料只能領包裝單位的倍數,領用箱,耗用3個後,將剩餘的用量2個存入餘料倉中。在下一張委外子工單要領料的時候,要先耗用餘料倉的庫存,不夠再去材料倉領料。
(1)、 貨品檔設定:設置主單位和包裝一單位。

生產頁簽——設置最小領料單位和餘料倉庫。

(2)、 第一張委外子工單中,該原料單位是主單位,應發量是3個,庫存有20包

(3)、 委外領料單,會領用1箱=5個的庫存,本委外子工單只用3個,超發的2個,將自動產生一張原料調撥單,調撥到餘料倉中。

領料單存檔後,在單據【其他】頁簽,可以看到產生的原料調撥單。

產生的原料調撥單,從C00501調撥到餘料倉2個。

(4)、 委外領料單存檔後,回寫委外子工單,實發數3和調撥量2。

(5)、 當有另一張委外子工單,此時餘料倉庫存10個
若該原料的應發量小於等於10個的時候,領料單有屬性控制—考慮餘料倉庫存,勾上後,領料單直接領用餘料倉的庫存。

若該原料的應發量大於10,假設是15,即餘料倉庫存不夠用,那優先耗用餘料倉庫存,不夠的量還要繼續從原料倉按原料包裝單位進行領料,再次產生原料調撥單。

四、單據影響
1、委外領料不走審核流程
(1) 對委外子工單影響:
將領料單的數量回寫到委外子工單的【實發量】欄位。
(2)對走工序流程的單據影響:
將領料單的數量回寫到委外子工單和生產子工單的【實發量】欄位。
(3)對走委外領料申請單的影響:
將領料單的數量回寫到委外領料申請單的【已轉單量】欄位以及委外子工單的【實發量】欄位。
2、委外領料單走審核流程
(1) 對委外子工單影響:
將領料單的數量回寫到委外子工單的【未審核實發量】欄位。
(2)對走工序流程的單據影響:
將領料單的數量回寫到委外子工單和生產子工單的【未審核實發量】欄位。
(3)對走委外領料申請單的影響:
將領料單的數量回寫到委外領料申請單的【未審核已轉單量】欄位 委外子工單的【未審核實發量】欄位。
五、庫存影響
委外領料單存檔終審後,庫存直接減少。
委外領料單存檔未審核,顯示在未審核的庫存量。