一、作用
1、說明
當生產工單生產完成後,可以輸入此單據進行入庫操作。本單據記錄完工品入庫的相關資訊,比如完工數量、副產品、原料成本明細、各項生產費用等,是確認生產車間和倉庫貨物交接的書面證明,也是財務人員記帳、核算成本的重要原始傳票。
2、支援單據流程
(1) 【生產子工單】->【生產領料單】 ->【完工入庫單】
(2) 【生產子工單】倒沖領料勾選 ->【完工入庫單】
(3) 【生產子工單】->【生產領料單】 -> 【完工送檢單】 -> 【完工檢驗單】(合格) ->【檢驗轉完工入庫單】 -> 【完工入庫單】
(4) 【生產子工單】->【生產領料單】 -> 【完工送檢單】 -> 【完工檢驗單】 (不合格,處理建議為5.強制入庫) ->【檢驗轉異常通知單】 -> 【 異常通知單 】 -> 【 異常強制入庫】
二、重點欄位說明
| 欄位 | 說明 |
| 入庫日期 | 預設為當前時間 |
| 入庫單號 | 根據編碼規則自動編碼 |
| 生產子工單 | 根據生產子工單號過濾生產子工單表頭資料到表身 |
| 生產貨品 | 根據生產子工單號取 生產子工單表頭的生產貨品 |
| 數量 | 本次入庫數量 |
| 損耗量 | 本次損耗量 |
| 直接原料, 委外費用 | 通過成本計算寫入 |
| 製造費用、耗用物料、直接人工、 | 通過人工及制費分攤,按照分攤方式直接攤入 |
| 生產成本 | 直接原料+ 製造費用+耗用物料+直接人工+ 委外費用 |
三、操作
1、完工入庫單具體操作
(1)菜單位置:生產管理–完工入庫–完工入庫單(SUNLIKE ERP 菜單:成品繳庫單)。
(2)打開完工入庫單 ,在生產子工單查詢視窗輸入過濾條件,點擊查詢過濾出符合條件的生產子工單數據 。
(3)如果生產該成品的作業人員是計件或者計時,則需在計件數量/工時輸入對應的資料。
(4)存檔,即可對完工入庫單操作完畢。
四、單據影響
1、完工入庫單不走審核流程
(1) 對生產子工單影響: 完工入庫存檔數量回寫表頭入庫量,損耗量回寫表頭損耗量,如果生產子工單全部入庫,則會回寫生產狀態為4.結束生產,且回寫結案時間。如果生產子工單勾選了倒沖領料,存檔,會產生生產領料單,增加生產子工單表身的實發量。
(2) 對完工檢驗單影響:回寫表身的已轉合格量,如果合格量全部轉了完工入庫單,回寫合格量結案標識。
(3)對庫存影響:成品扣減在製量, 成品增加數量, 如果生產子工單勾選了倒沖領料,存檔,會產生生產領料單,扣減材料未發量,減少材料數量。
2、完工入庫單走審核流程
(1) 對生產子工單影響: 完工入庫存檔走審核流程, 數量回寫表頭入庫量(未審核),損耗量回寫表頭損耗 量 (未審核), 如果生產子工單勾選了倒沖領料,存檔,會產生生產領料單,還會回寫生產子工單表身的未審核實發量。完工入庫終審,扣減表頭入庫量(未審核),損表頭損耗量 (未審核), 數量回寫表頭入庫量,損耗量回寫表頭損耗量, 如果生產子工單勾選了倒沖領料,扣減生產子工單表身的未審核實發量,增加生產子工單表身的實發量。
(2) 對完工檢驗單影響: 回寫表身的未審核已轉合格量, 完工入庫終審 回寫表身的已轉合格量,扣減 未審核已轉合格量 ,如果合格量全部轉了完工入庫單,回寫合格量結案標識。
(3)對庫存影響: 完工入庫存檔走審核流程, 回寫庫存未審核在製量負數,未審核數量正數, 如果生產子工單勾選了倒沖領料,產生生產領料單, 回寫材料未審核未發量負數,回寫材料未審核數量正數。 完工入庫終審, 成品扣減在製量, 成品增加數量, 如果生產子工單勾選了倒沖領料,產生生產領料單, 完工入庫終審扣減材料未發量,減少材料數量。
五、副產品
(1)生產成品過程伴隨有其他貨品的產生時,在成品入庫時,副產品也需同時入庫時,可以在副產品頁面入庫。
(2)產生副產品資料有兩種方式,一是根據生產子工單副產品頁面資料自動產生,二是屬性:副產品可超出制令範圍勾選,手工輸入副產品資料。
(3)完工入庫單存檔時,會把副產品頁面的資料同時存檔。
六、原料成本明細
(1)此頁面資料是通過成本計算產生的,記輸入庫成品所消耗的材料明細,方便核對原料的成本與成品的原料成本是否一致。
七、計件數量/工時
(1)如果生產成品的人員是按照計件或者計時計算工資的,則需要在計件數量/工時裡輸入生產成品的作業人員有哪些人員,及每個人完成的數量或者工時。
(2)完工入庫單表頭生產子工單過濾出資料之後,有兩種方式輸入計件數量/工時資料。一是點開計件數量/工時頁面,直接手工選擇員工代號,輸入數量,損耗量或者工時。二是小組批次製單,如果整個單的作業人員都一樣,可以用此功能,點擊小組批次製單,員工代號選擇資料,分攤係數也輸上,點確定,把整張單都分攤上。