「外出申請單」的功能為方便員工線上申請外出作業，提交申請後，主管可以即時查看並確認員工的外出申請內容。
本文共分為三大主題，循序漸進介紹外出申請單的操作方式：
- 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、列印、存檔等，了解各按鈕的用途與使用時機。
- 建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的外出申請單。
- 外出申請單可輸入的主要區塊：說明外出申請單畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：申請日期、員工代號、假別代號、外出時間、外出合計、代理人等。
一. 功能列操作說明
| 功能按鈕 | 功能說明 | 操作用途與補充說明 |
| ➕【新增】 | 開啟一筆空白外出申請單 | 建立新的外出申請作業，輸入申請日期、員工代號、外出時間、外出時數等基本資料 |
| 🔍【查詢】 | 查詢已建立的外出申請單 | 可依單號、申請日期、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤 |
| 🗑️【刪除】 | 刪除目前畫面上顯示的外出申請單 | 僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除 |
| 💾【存檔】 | 儲存目前編輯的單據內容 | 完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統 |
| 🖨️【列印】 | 將外出申請單以報表格式輸出 | 選擇對應的套版列印外出申請單據（如 A4 外出申請單） |
| ⬆️【提交】 | 將此單據提交進入審核流程 | 如未使用審核流程，此功能等同存檔 |
| ⬇️【下推】 | 將此外出申請單推送至相關作業單據 | 可下推至：外出單 |
| ⚙️【屬性】 | 設定建立單據的控制參數 | |
| ❌【關閉】 | 關閉目前外出申請單畫面 |
二. 建議輸入流程
- 點選【新增】 → 自動開啟空白外出申請單。
- 依序填寫「申請日期」、「員工代號」、「假別代號」、「外出時間」、「外出合計」。
- 資料確認無誤後 → 點選【存檔】。
- 如需列印或存成 PDF → 點選【列印】選擇報表樣式。
三. 外出申請單可輸入的主要區塊
建立外出申請單時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：
- 外出申請單【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *申請日期：外出申請日期（系統預設今日）
- *申請單號：外出申請單單號（系統自動帶入或可自編）
- *員工代號：選取欲申請外出之員工代號（可放大鏡查詢選擇）
- 外出時間：欲申請外出的日期和時間（可日曆查詢選擇）
- 外出合計：輸入完外出開始日期、時間與外出結束日期、時間後，系統自動會帶入，或可自行修改。
- 外出申請單【附件】
- 附件：可上傳該外出申請相關檔案，可同時上傳多個檔案，支援多種檔案格式，包含常見的DOCX、DOC、XLSX、XLS、PDF、JPG、PNG、TXT等檔案格式。
