人員排班表

「人員排班表」用於設定員工各日期之實際上班班別，系統將依排定之班別資料，自動帶入該班別所設定的上下班時間、休息時間及出勤規則，作為考勤計算與出勤管理之依據。

本文共分為四大主題，循序漸進介紹人員排班表的操作方式：

功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如新增、查詢、刪除、存檔、批次複製、批次設置等，了解各按鈕的用途與使用時機。
建議輸入流程：引導您依正確順序建立一筆完整的人員排班表。
人員排班表可輸入的主要區塊：說明人員排班表畫面中各可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：員工、開始日期、結束日期、班別代號等。
參數設定功能說明：說明批次設置參數設定方式。

一. 功能列操作說明

功能按鈕	功能說明	操作用途與補充說明
➕【新增】	開啟一筆空白人員排班表	建立新的人員排班表，輸入員工代號等基本資料。
🔍【查詢】	查詢已建立的人員排班表	可依員工代號、所屬部門、查詢歷史紀錄，便於比對與追蹤。
🗑️【刪除】	刪除目前畫面上顯示的人員排班表	僅限尚未審核/鎖單的單據可刪除
💾【存檔】	儲存目前編輯的單據內容	完成新增或修改後按存檔，確保資料寫入系統。
📚【批次複製】	將此人員排班資料複製給多個員工	點選批次複製，設定複製來源後，將資料複製到符合目標條件設定的員工。
🗃️【批次設置】	系統透過班別設置和員工，建立多筆人員排班資料	可透過過濾指定條件欄位設定(例如員工代號、日期)，設定人員排班。
⚙️【屬性】	設定建立單據的控制參數	例如設定：班別開始時間取值等。
❌【關閉】	關閉目前人員排班表畫面

二. 建議輸入流程

點選【新增】 → 自動開啟空白人員排班表。
依序填寫「員工代號」、「開始日期」、「結束日期」、「班別代號」。
資料確認無誤後 → 點選【存檔】。

三. 人員排班表可輸入的主要區塊

建立人員排班表時，您需依序填寫以下 2 個資料區塊：

人員排班表【基礎訊息】
欄位說明（*必填欄位）
- *員工代號：欲排班的員工代號
- 員工姓名：輸入員工代號，系統自動帶入
- 部門代號：員工的所屬部門，系統自動帶入
人員排班表【排班明細】
- 開始日期：該班別開始的日期。
- 結束日期：該班別結束的日期。
- 班別：該人員這段時間欲上班的班別代號。
- 可使用複製功能，將設定好的員工排班表複製給其他員工。

四. 參數設定功能說明

功能	功能說明
批次設置	透過設定計算參數中的班別&員工，設定多個員工的排班資料。

【批次設置】

設置方式：根據公司情況選擇其中一種。選擇時必須用滑鼠點選該選向前的小圓按紐，使其中間出現實心圓點，就表示已經選擇此項，即可輸入該選項的內容。

班別設置：設定該班別的日期區間，輸入開始日期、截止日期、班別。
循環班別設置：依日期區間設定各班別的天數。
例如：起止日期 2026-07-06~2026-07-10
產生的班別設置結果：
月班別設置：按月份點選日期設置班別。

選擇員工：點選查詢員工視窗，過濾出資料後，利用勾選方式選擇員工。

班別沖突選項：

覆蓋原班別記錄：當設定班別的資料有重複時，會將原本班別的資料覆蓋。
不覆蓋原班別記錄：當設定的班別資料有重複時，此選項會保留該人員原本的班別資料。
覆蓋原班別記錄的沖突時間段：系統將人員班別時間劃分，將有沖突的時間段，以新的班別資料設定覆蓋。
不覆蓋原班別記錄的沖突時間段：系統將人員班別時間劃分，若設定的時間與原本的設置有沖突，會保留原本的設定。