打卡資料導入

可透過【打卡資料導入】功能，將外部設備匯出的打卡檔案導入至打卡記錄；資料導入後，需再執行【打卡資料轉出勤紀錄】，系統將結合員工班別，把有效的打卡資料收集至【每日出勤記錄】，後續系統分析出勤時間只會判斷【每日出勤記錄】的資料。
本文共分為四大主題，循序漸進介紹打卡資料導入的操作方式：

1. 功能列操作：介紹畫面上方的主要功能按鈕，如執行、打卡機導入配置、關閉等，了解各按鈕的用途與使用時機。
2. 打卡機導入前提條件：執行打卡資料導入前，請務必確認「考勤打卡機」與「員工考勤相關資料」已設定完畢，否則將導致資料無法正確對應或無法計算考勤
3. 建議輸入流程：引導您依正確順序執行打卡資料導入。
4. 打卡資料導入可輸入的主要區塊：說明打卡資料導入畫面中各個可輸入區塊的功能與填寫方式，包括：轉入年度、打卡日期、電腦卡號、打卡機號等。

一.    功能列操作說明

二.    打卡機導入前提條件

執行打卡資料導入前，請務必確認以下「員工相關考勤資料」與「考勤打卡機格式」已設定完畢，以確保資料能正確對應並計算考勤

1. 員工相關考勤資料：要紀錄打卡資料的員工必須先設定好以下兩項資料：
   1. 【電腦卡號】要設定系統與打卡資料對應的「卡號」以及「卡號使用期間」
      
      
   2. 【員工薪資結構】要勾選〈計算考勤〉
      
      
      
      
2. 【考勤打卡機】格式設定：如何讀取外部打卡檔案內容，並將其資料對應到系統欄位
   1. 點選【新增】 → 自動開啟空白考勤打卡機設定。
   2. 填寫「基礎訊息」→輸入「打卡機號」、「打卡機名稱」
   3. 填寫「導入配置」→輸入外部打卡資料內容對應系統的欄位名稱、開始位置、截止位置

   

三.    建議輸入流程

1. 依序填寫「轉入年度」、「打卡日期」、「打卡機號」。
   
   
   
2. 上傳打卡資料 →將外部設備導出的打卡檔案（文字檔）拖移至〈資料來源〉框框內，或點選〈點擊上傳〉選擇檔案。

   
   
   

3. 勾選〈導入成功後自動運行【打卡資料轉出勤資料】〉

   
   
   

4. 點【執行】→打卡資料成功匯入後，可從【打卡記錄查詢表】查看

四.    打卡資料導入可輸入的主要區塊

建立打卡資料導入時，您需依序填寫以下資料：

*必填欄位：

• *轉入年度：轉入的資料所屬的年度
• *打卡日期：指定轉入資料的起止期間
• *打卡機號： 選擇對應的打卡機。系統將根據該打卡機設定的「導入配置」，自動拆解與讀取導入檔的內容
• *資料來源：先將外部設備打卡資料存入文字檔，並在此處選擇該檔案進行導入
• 導入成功後自動運行【打卡資料轉出勤資料】：若勾上，當打卡資料成功導入後，系統會再自動運行【打卡資料轉出勤紀錄】，系統將結合員工班別，把有效的打卡資料收集至【每日出勤記錄】